Hvad er intelligent dokumentbehandling (IDP)?

Dataene har nået et mætningspunkt. Organisationer i dag har ofte så mange data, at det er svært at afkode, hvad der er værdifuld information, og hvad der bare er støj. Det kan være dyrt og tidskrævende at udvinde store mængder data til brugbar indsigt. Det er her, intelligent dokumentbehandling eller IDP kommer i spil.

Intelligent dokumentbehandling (IDP) er en teknologi til automatisering af arbejdsprocessen, der scanner, læser, udtrækker og organiserer brugbare oplysninger fra store datastrømme. Teknologien kan behandle mange forskellige typer dokumenter: papirer, PDF-filer, Word-dokumenter, regneark og en lang række andre formater. Den primære funktion i IDP er at udtrække værdifulde oplysninger i store datasæt uden menneskeligt input.

Der er flere fordele ved at automatisere noget af din dokumentbehandling via IDP. Via kunstig intelligens kan IDP fjerne behovet for manuel dataindtastning og behandling af medarbejdere. Dette øger ikke blot hastigheden, hvormed data kan behandles, men reducerer også omkostningerne til at gøre det, samtidig med at menneskelige fejl reduceres for at øge effektiviteten.

Moderne organisationer har typisk store mængder af tre typer data: strukturerede, ustrukturerede og delvist strukturerede. Strukturerede data organiseres og læses nemmere af menneskelige databehandlere. Ustrukturerede data er derimod tidskrævende at behandle og analysere. Semistrukturerede data ligger imellem dem. Løsninger til intelligent dokumentbehandling kan automatisere databehandling for strukturerede, ustrukturerede og delvist strukturerede data.

Omdan dokumenter til nyttige data med Power Automate

Få styr på dokumentbehandling ved hjælp af IDP-teknologien fra Microsoft Power Automate. Power Automate hjælper med at gøre ineffektiv manuel indtastning til noget, der hører fortiden til – og pålidelig dataindsigt til noget, der hører nutiden til.

Få mere at vide

Hvordan fungerer intelligent dokumentbehandling?

Intelligent dokumentbehandling omfatter nogle få trin.

Det starter med intelligent dokumentgenkendelse, når IDP bruger kompleks deep learning-teknologi med kunstig intelligens til at scanne dokumenter og klassificere dem. Denne teknologi kan trænes i op til 190 sprog og er i stand til at læse og fortolke dokumenter på samme måde som en databehandler.

Når dine data er klassificeret, begynder intelligent software til dokumentautomatisering at udtrække data af værdi til din organisation. Udtrækning opnås via kognitive teknologier med kunstig intelligens, der identificerer bestemte dele af data fra det større dokument. IDP organiserer derefter de relevante data og præsenterer dem i et lettilgængeligt format.

Hvis din organisation har store mængder strukturerede, halvstrukturerede eller ustrukturerede data, er intelligent dokumentbehandling en investering, som det er en god ide at overveje som en del af din strategi til administration af forretningsprocesser.

Fordele ved intelligent dokumentbehandling

Intelligent dokumentbehandling har vist sig at forbedre forretningsprocesser og øge teamets effektivitet. Her er nogle af de vigtigste fordele ved at automatisere dokumentbehandlingen:

Øg nøjagtigheden af din behandling med intelligent dokumentbehandling. Hyppigheden af fejl for menneskelige databehandlere er meget højere end for IDP.
Reducer omkostningerne ved at behandle dokumenter ved at automatisere nogle af dine arbejdsprocesser. Manuel dokumentbehandling koster i gennemsnit 6-8 USD pr. dokument. Omkostningerne pr. dokument i forbindelse med automatiseret dokumentbehandling er betydeligt lavere end det.
Øg medarbejdernes produktivitet ved at give dem mulighed for at udføre mere virkningsfuldt arbejde. Uden behovet for behandling af unødvendigt tidskrævende dokumenter kan medarbejderne bruge deres kræfter på andre ting.

Hvad er forskellen mellem intelligent dokumentbehandling og automatiseret dokumentbehandling?

Automatiseret dokumentbehandling er en relateret, men meget anderledes teknologi end IDP. Automatiseret dokumentbehandling bruges primært til at digitalisere papirdokumenter. Når du opretter digitale kopier af papirdokumenter, kan de indekseres og gøres søgbare i en database. Dette er vigtigt for organisationer som Borgerservice, der er afhængige af papirdokumentation, men har brug for deres data digitaliseret.

Intelligent dokumentbehandling er en software til administration af forretningsprocesser, der er i stand til at digitalisere og indeksere papirdokumenter, men som også går flere skridt videre ved at adskille værdifuld information og give indsigt i dataene i papirdokumenter (eller enhver anden type) i stedet for bare at give computeradgang til dem.

Sådan vælger du intelligent software til dokumentbehandling

Valget af den bedste software til intelligente dokumentbehandling til din organisation omfatter nogle få trin.

Det første trin til at vælge en IDP er at identificere din organisations behov for databehandling. Har du mere strukturerede eller ustrukturerede data? Hvilket format er de fleste af dine data i? Hvor meget af din databehandling vil du automatisere?
Derefter skal du vurdere, hvilke af dine data der er ideelle til intelligent dokumentbehandling. Overvej, hvor tidskrævende hvert af dine datasæt er at behandle, og hvad der vil gavne din organisation mest ved at blive automatiseret. De dokumenter, der tager længst tid at behandle manuelt, kan være gode kandidater til IDP.
Når du har identificeret de arbejdsprocesser i dokumentbehandlingen, du vil automatisere, er du klar til at vælge en software til intelligent dokumentbehandling. Du bør træffe din beslutning på baggrund af behovet for automatisering og de krav, din organisation har til automatiseret dokumentbehandling. Her er nogle spørgsmål, du kan stille for at informere om dit valg:

Hvor hurtigt kan den intelligente løsning til dokumentautomatisering implementeres?
Hvor nemt er det at vedligeholde softwaren?
Hvilket supportniveau tilbyder softwarefirmaet til deres tjenester for intelligente dokumentautomatisering?
Kan den intelligente teknologi til dokumentgenkendelse i softwaren læse alle de dokumenter, din organisation skal behandle?
Forbedrer softwarens nøjagtighed fejlraten væsentligt?

Eksempler på brug af intelligent dokumentbehandling

IDP bruges på tværs af brancher. Her er nogle use cases til intelligente dokumentbehandling:

Økonomi afdelinger kan automatisere kreditorfunktioner, f.eks. behandling af fakturaer.
Personaleafdelinger kan behandle CV'er, screene medarbejdere og behandle medarbejderundersøgelser og andre HR-data med IDP.
Offentlige myndigheder administrerer tilladelser, udsteder e-dokumenter og behandler ansøgninger med software til intelligent dokumentbehandling.
Forsikringsselskaber bruger automatisk dokumentbehandling til at behandle krav, registrere snyd, prioritere forsikringspolitikker og fremskynde organisationens dokumentbehandling.
Advokatfirmaer kan behandle, arkivere og administrere juridiske data med større nøjagtighed end ved manuel dokumentbehandling ved hjælp af IDP.

Dette er blot nogle få af de sektorer, hvor intelligent dokumentbehandling bruges til at fremskynde og forbedre arbejdsprocesser til databehandling. Hvis du arbejder med den rette software, har IDP en lang række programmer og fordele for de fleste organisationer.

Få mere at vide om fordelene ved automatisering af forretningsprocesser med Microsoft Power Automate.

Gør dokumentbehandling enklere med Microsoft Power Automate

Ved at bruge intelligent dokumentbehandling i din organisation kan du indsamle nyttige data fra dine dokumenter med færre menneskelige fejl til en lavere pris. Efterhånden som IDP frigør dine medarbejdere fra store mængder kedelig databehandling, udtrækker den meningsfuld dataindsigt til dig i brugervenlige, tilgængelige formater.

IDP er blot en af de automatiseringer af arbejdsprocesser, der er aktiveret af Power Automate, der eliminerer gentagne opgaver og gør arbejdet mere effektivt. Med low-code træk og slip-værktøjer kan Power Automate hjælpe dig med at skabe innovative måder at få tingene gjort på.

Få mere at vide

Intelligent dokumentbehandling (IDP) er en teknologi til automatisering af arbejdsprocessen, der scanner, læser, udtrækker og organiserer brugbare oplysninger fra store datastrømme.
Intelligent dokumentbehandling bruger intelligent teknologi til dokumentgenkendelse til at klassificere dokumenter og behandler derefter deres data med mønstergenkendelsesteknologi. Når dokumentet er behandlet, udtrækker IDP-software meningsfulde data og samler dem i et handicapvenligt format.
Intelligent dokumentbehandling er kendt for at øge databehandlings præcision, effektivitet og hastighed for organisationer i alle brancher.
Automatiseret dokumentbehandling bruges primært til at digitalisere papirdokumenter. Ved intelligent dokumentbehandling udføres der en komplet behandling af mange forskellige dokumenttyper, og de relevante data organiseres, hvilket overflødiggør behovet for menneskelige databehandlere.
Implementering af intelligent dokumentsoftware begynder med en vurdering af dine arbejdsprocesser til dokumentbehandling for at afgøre, hvilke der kan automatiseres. Når du ved, hvilke dokumenter du vil automatisere, bør du identificere de arbejdsprocesser, der kræver den højeste grad af nøjagtighed, og begynde din automatisering med dem.
Intelligent dokumentbehandling kan bruges på tværs af brancher, lige fra forsikringsfirmaer til offentlige myndigheder, til at fremskynde og afgrænse behandlingen af mange forskellige datatyper.

Kom i gang gratis

Kontakt salgsafdelingen

Chat med salgsafdelingen

Tilgængelig man-fre 09:00-17:00.

Chat nu

Anmod om, at vi kontakter dig

Bed en Power Automate-salgsekspert om at kontakte dig.

Send en anmodning

Ring til salgsafdelingen