Tip til evaluering af datavisualiseringsværktøjer

Vælg derefter de ønskede funktioner

De bedste datavisualiseringsværktøjer og den bedste visualiseringssoftware genererer en række forskellige diagrammer, grafer og korttyper via en enkel, intuitiv dashboardgrænseflade. Men det er vigtigt at vælge et værktøj, der har den fleksibilitet og de funktioner, der er nødvendige for at håndtere organisationens løbende behov.

Selvom du sandsynligvis starter søgningen på basis af ét bestemt projekt eller behov, skal du huske det store billede og overveje, hvordan den løsning, du vælger, fortsat er værdifuld i de måneder og år, som kommer.

Med det i baghovedet skal du sørge for at vælge et værktøj, der gør det muligt løbende at ændre visualiseringer. Kontrollér, at det giver fleksibilitet i forbindelse med BI og analyse, og vær sikker på, at det indeholder ERP-funktioner. Desuden kræver de fleste værktøjer ikke længere databaseekspertise, men det er en god ide at sikre, at det er tilfældet.

Endelig må du ikke glemme sikkerhed og overholdelse af angivne standarder. Da datavisualiseringsværktøjet har adgang til alle data i din virksomhed, skal du gå efter en løsning, der understøtter f.eks. standardgodkendelsesmetoder, webstedsroller og brugertilladelser. Kontrollér også, at det overholder SOX-, SOC- og ISAE-standarderne.

For at optimere langvarig brug skal du vælge et værktøj, der:

• Har analysefleksibilitet.
• Indeholder ERP-funktioner.
• Kræver ikke databaseekspertise.
• Har sikkerhedsfunktioner og overholdelse af angivne standarder og styring.

Tænk på, hvor kompleks din visualisering vil være

Selvom alle visualiseringsværktøjer giver dig mulighed for at oprette dataudfyldte billeder, kan kvaliteten, kompleksiteten og den kunstneriske værdi af slutproduktet variere meget. De fleste bruger grundlæggende skabeloner, der som minimum vil give dig mulighed for at oprette simpel grafik. Disse kan være tilstrækkelige. Andre løsninger kan imidlertid bruge skabeloner, der fungerer som et springbræt til at oprette mere kompleks, brugerdefineret infografik eller interaktive visualiseringer, hvilket kan have større indflydelse på din målgruppe.

Vær opmærksom på disse indstillinger, når du evaluerer de forskellige tilgængelige valgmuligheder. Jo mere du overvejer, hvordan du opretter datavisualiseringer, jo mere tilfreds vil du være med det værktøj, du vælger.

Evaluer kompleksiteten i visualisering ved at spørge:

• Er en grundlæggende skabelon nok?
• Har du brug for en brugerdefineret infografik eller et interaktivt billede?
• Hvad har den ønskede virkning på din målgruppe?

Samarbejde er nøglen

Muligheden for at samarbejde med forskellige personer i dit team og på tværs af din organisation er en af de mest effektive funktioner i et datavisualiseringsværktøj.

Du skal derfor finde en, der fungerer med de værktøjer, som dine teams allerede bruger, når de indeholder cloudbaserede dashboards, der opdateres i realtid, og som er tilgængelige fra alle browsere. Derefter kan du være sikker på, at hvor du – eller andre – arbejder, eller hvilken enhed du bruger, så du kan samarbejde via samme dashboard for at opnå det slutresultat, du har brug for.

Sørger for, at dit færdige produkt kan publiceres på den måde, du har brug for

Når du er færdig med at oprette din præsentation, skal du sikre, at de visualiseringer, du har oprettet, kan publiceres og integreres i den rigtige type meddelelseskanaler.

Hvis du f.eks. slår noget op på en webside, teamwebsted eller i en app, skal du være sikker på, at det værktøj, du vælger, giver dig mulighed for at eksportere kodestykker, der nemt kan kopieres og indsættes på webstedet eller integreres via åbne API'er. Og hvis du udgiver til en onlinenyhedsartikel eller diasobjekt, skal du sikre dig, at den understøtter populære, flade grafiske filformater som JPG, SVG og PDF. På samme måde er det også vigtigt at søge efter en løsning, der gør det muligt at integrere dine visualiseringer i apps, portaler og dokumenter.

For brugere med midlertidige eller situationsmæssige handicap såvel som permanente kan det være vigtigt at publicere i et format , der tager hensyn til dem. Så sørg for at gå efter et datavisualiseringsværktøj, der også giver dig mulighed for at håndtere deres behov.

Hvis du vil publicere, skal du vælge et værktøj, der:

• Understøtter eksport af kodestykker, der skal medtages på websteder.
• Kan oprette flade grafikfilformater som f.eks. JPG, SVG og PDF.
• Tillader, at visualiseringer integreres i apps, portaler og dokumenter.
• Giver adgang til alle brugere.