?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Wenn Ihr Unternehmen weltweit expandiert, muss Ihr Team sicherstellen, dass Sie schnell, kohärent und umfassend auf Ihre finanzielle Leistung zugreifen können. Die Maximierung der finanziellen Sichtbarkeit und Rentabilität bedeutet, dass Sie Ihre betrieblichen Prozesse und Ziele entwickeln, bewerten und an die sich ständig ändernden Marktanforderungen anpassen müssen. Eine wichtiger Geschäftskomponente wird die Perfektionierung der Finanzverwaltung Ihrer Organisation sein.
Die Definition von Finanzverwaltung ist die strategische Praxis der Einrichtung, Kontrolle und Überwachung aller finanziellen Ressourcen zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele. Hierzu gehören viele Bereiche der Finanzfunktionen, die sich um Rentabilität, Ausgaben, Cashflow und Kredite für Finanzverwalter in den Buchhaltungs-, Debitoren- und Kreditorenteams drehen.
Um eine lukrative Geschäftsstrategie für die Finanzverwaltung aufzubauen, müssen Sie sich auf drei grundlegende Prinzipien konzentrieren:
Eine effektive Finanzverwaltungsplanung liefert Ihren Finanzteams die Daten, die sie für die Erstellung eines langfristigen Geschäftsplans benötigen. Sie ermöglicht fundierte Entscheidungen darüber, wo investiert werden soll, und liefert die notwendigen Erkenntnisse zur Finanzierung dieser Investitionen, der Liquidität und der Rentabilität.
Da die Welt durch die Globalisierung wächst, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen auf dem Markt wettbewerbsfähig bleibt, um langfristig bestehen zu können. Und um sicherzustellen, dass Sie langfristig Umsatz erzielen, benötigt Ihr Unternehmen eine Form der Finanzverwaltung. Die Implementierung eines Systems zur Nachverfolgung aller Einnahmequellen ist wichtig, um Ihrer Organisation bei folgendem zu helfen:
Es gibt mehrere Optionen, die ein Unternehmen nutzen kann, um seine Finanzen zu verwalten, von einem externen Berater bis hin zu einem internen Finanzverwalter. Diese Person oder Gruppe muss vollen Zugang zur finanziellen Vergangenheit und Gegenwart Ihres Unternehmens haben, damit sie in der Lage ist, Ihre Zukunft vorausschauend zu planen.
Es gibt zwei Arten von Verfahren in der Finanzverwaltung: strategisch und taktisch. Während Ihre Kollegen im Finanzteam eine Mischung dieser Taktiken verwenden, hängt es von Ihren Endzielen ab, auf welche Verfahren sie sich stärker konzentrieren.
Finanzleiter und -direktoren werden sich mehr auf eine strategische Methodik konzentrieren. Während Sie Daten für die Finanzplanung und -analyse (FP&A) sammeln und organisatorische Ziele festlegen, planen Finanzdirektoren auf dieser Ebene zukünftige Investitionen und Chancen und tragen so zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit ihres Unternehmens bei.
Auf taktischer Ebene befassen sich die Finanzverwalter mit den täglichen Abläufen, wie der Überwachung der täglichen Transaktionen, dem monatlichen Finanzabschluss und der Anlagenbuchhaltung nach den tatsächlichen Ausgaben. Sie würden auch das gesamte Spektrum der Transaktionen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie ebenfalls konform sind.
Ein solider, agiler Finanzplan, der sich an die neuesten geschäftlichen Wünsche, Bedürfnisse und Ziele anpassen lässt, ist ein entscheidender Faktor, um den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern. Eine solide Strategie kann dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Vier Strategien in der Finanzverwaltung, um Ihre Ziele zu erreichen, sind:
Auswertung von Ausgaben und Einnahmen der Vergangenheit.
Eine genaue Verfolgung Ihrer vergangenen und aktuellen Ausgaben ist für die Planung Ihrer finanziellen Zukunft von entscheidender Bedeutung. Hier können Sie sehen, welche Pläne erfolgreich waren und wo Sie optimieren und verbessern müssen. Da Ihre bisherigen Einnahmen als Erfolgsindikator dienen, können Sie durch die Analyse dieser Daten feststellen, wo Sie möglicherweise Änderungen an Ihrer aktuellen Leistung und Ihren Zielen vornehmen müssen.
Erstellen der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als GuV, dient als finanzielle Zusammenfassung der Leistung Ihres Unternehmens. In diesem Dokument werden Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben festgehalten, und Ihr Team wird darüber informiert, ob Sie Gewinne erzielt oder Verluste erwirtschaftet haben.. Dieses Dokument enthält Angaben zu Umsatz, Warenkosten, Ausgaben sowie Brutto- und Nettogewinn.
Erstellen eines Budgets.
Sie müssen prognostizieren, wie Sie das Geld des Unternehmens ausgeben möchten. Indem Sie Richtlinien für die Verwaltung der Ausgaben festlegen und gleichzeitig Ihre finanziellen Abhängigkeiten im Auge behalten, können Sie fundierte Entscheidungen treffen und datengestützte Erkenntnisse nutzen, um Ihr Gewinnwachstum zu sichern. Wenn Sie ein Budget aufstellen, müssen Sie sich eine Reihe von Fragen stellen, z. B. wie hoch sind die geplanten Einnahmen für diesen Zeitraum und wie hoch sind die Betriebskosten?
Proaktive Verfolgung der Unternehmensausgaben.
Es ist unerlässlich, dass jede Transaktion nachvollziehbar ist, um zu wissen, wie viel Geld ausgegeben wird. Die Integration umfassender Software zur Nachverfolgung Ihrer Finanzanalysen bietet Folgendes:
Sie können sich für eine dieser Strategien entscheiden – oder eine Mischung aus ihnen – um Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern. Das Hinzufügen eines Finanzverwaltungssystems zu Ihrem Prozess stellt sicher, dass Sie problemlos mehrere Strategien mit minimalen Fehlern und minimalem manuellem Arbeitsaufwand verfolgen können.
Wenn Sie sich für die richtige Finanzverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen entscheiden, benötigen Sie ein Werkzeug, das in der Lage ist, den gesamten Zahlungseingang zu optimieren und die Einhaltung von Steuer- und Buchhaltungsvorschriften zu gewährleisten. Sie möchten außerdem, dass die Software gleichzeitig Fehler, manuelle Arbeit und mögliche Redundanzen beseitigt. Einige zusätzliche Funktionen eines guten Finanzsystems sind:
Wenn Ihnen alle diese Budgetdaten zur Verfügung stehen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die sich positiv auf Ihr Geschäft auswirken. Ein Finanzverwaltungssystem, das Transparenz und Flexibilität bei der Anpassung an Veränderungen bietet, sorgt für langfristige Nachhaltigkeit.
Ermöglichen Sie Ihrer Organisation einen vollständigen Einblick in Ausgaben und Kosten, indem Sie ein prädiktives und proaktives Finanzverwaltungswerkzeug integrieren. Die Hinzufügung eines Softwarewerkzeugs für die Finanzverwaltung zu Ihrem Prozess stellt sicher, dass Sie menschliche Fehler und mühsame Arbeitsabläufe eliminieren und gleichzeitig die Produktivität steigern.
Dynamics 365 Finance unterstützt Sie bei der Integration von Schlüsselkomponenten mit minimalen Unterbrechungen und gewährleistet so einen Echtzeit--Einblick in die Finanzlage Ihres Unternehmens auf hoher Ebene und erleichtert gleichzeitig das Tagesgeschäft. Durch die Bereitstellung einer vollständigen Palette von Finanzdaten verfügen Sie über die Informationen, die Sie benötigen, um fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Ihre internen und externen Abläufe zu optimieren, Kosten zu senken und Ihre Einnahmen zu schützen.
Dynamics 365 folgen