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データ フローとは

データがシステム内をどのように移動し、ビジネス プロセスをサポートし、分析情報を生み出すのかを説明します。

データ フローの定義

"データ フロー"という言葉は、データがどのようにシステム、アプリケーション、プロセス間を移動し、その過程でどのように変換されるのかを説明するのに使用されます。

重要なポイント

  • データ フローとは、システム内でのデータの動きを指します。
  • 効果的なデータ フロー管理により、リアルタイムの分析情報の取得、意思決定、運用の効率化がサポートされます。
  • データ フロー ダイアグラム (DFD) は、データの動きを視覚化し、非効率性やボトルネックを特定するのに役立ちます。
  • データ レイクハウスは、データ レイクとデータ ウェアハウスを組み合わせ、構造化データと非構造化データの両方を扱います。
  • 最新のデータ フロー システムは、リアルタイムでの処理と柔軟性により、従来の抽出、変換、読み込み (ETL) プロセスを上回ります。
  • データ フローの一般的なユース ケースには、顧客関係管理、サプライ チェーンの最適化、財務報告などが挙げられます。
  • 安全なデータ フロー管理は、規制に準拠すると同時に、機密情報を保護するのに役立ちます。

データ フロー管理のしくみ

データ フローとは、ソース、変換、転送先を含め、データがシステム内でどのように移動するかを指します。データ フローを明確に理解することは、データを管理しビジネス目標をサポートするうえで、鍵となります。

データ フローの主なコンポーネントは、次のとおりです:
 
  • データ ソース。データ ソースは、データを生成するシステムやアプリケーションです。データベース、IoT デバイス、トランザクション システムなどがその例です。

  • データの転送先。データを消費するシステムやアプリケーションです。レポート ツール、顧客関係管理 (CRM) システム、機械学習モデルなどがその例です。

  • データ変換。このプロセスでは、転送先との互換性を持たせる、分析にさらに役立つようにするなどの目的で、データの形式や構造を変更します。これにはデータのクリーンアップ、集約、エンコードが含まれる場合があります。

  • データ フロー パス: データがコンポーネント間を移動する際に使用される、具体的なルートです。データ フロー パスにより、データが適切な場所に適切なタイミングで確実に到達するようにできます。
データ フローを視覚化する一般的な方法は、データ フロー ダイアグラム (DFD) です。DFD は、異なるコンポーネント間のデータの動きを示し、複雑なシステムを理解しやすくします。データ フローを DFD でマッピングすることで、ボトルネック、非効率性、改善の機会を特定しやすくなります。

データ レイクハウス環境におけるデータ フロー

データ フローにより、データ レイクハウスのような最新のハイブリッド アーキテクチャの使用が可能になります。データ レイクハウスは、データ レイクとデータ ウェアハウスの利点を組み合わせ、構造化データと非構造化データの両方を管理するための、統一されたスケーラブルなシステムを作ります。

データ レイクハウスとは何かを理解するうえで、まずはその前身であるデータ レイクとデータ ウェアハウスについて確認しておきましょう。従来のデータ ウェアハウスは、データベースや財務レポートのような構造化データ、つまり行と列で整理されたデータを保存するように設計されています。データ ウェアハウスはビジネス インテリジェンスや分析をサポートするのに優れていますが、動画、画像、ログなどの生の非構造化データを扱うための柔軟性は備わっていません。一方、データ レイクは、非構造化データを元の形式で保管できるため、ビッグ データや機械学習の用途に最適です。しかし、組み込みの構造がないため、データのクエリや分析がより困難になる場合があります。

データ レイクハウスは、データ レイクのスケーラブルで柔軟なストレージと、データ ウェアハウスの構造化されたクエリおよび分析機能を組み合わせることで、このギャップを埋めます。このアーキテクチャにより、すべてのデータ操作が 1 つの環境内で可能になります。

データ フローは次のプロセスをサポートし、データ レイクハウスがスムーズに機能するうえで重要な役割を果たします:
 
  • データ インジェスト。IoT デバイス、トランザクション システム、外部 API など、さまざまなソースからの生データが、データ レイクハウスに通常そのままの形式で供給されます。すべての関連情報が遅延なくキャプチャされるように、このステップではデータ フローが途切れないことが重要です。

  • データ変換。インジェストされたデータは、分析に適した形にするためにクリーニング、構造化、強化されます。データ フロー パスは、データが効率的かつ正確に処理されるように、このような変換をサポートします。

  • データ消費。変換されたデータは、ビジネス インテリジェンス プラットフォーム、AI 搭載の分析ツール、可視化ダッシュボードなどに配信されます。これらのシステムが実用的な分析情報をリアルタイムで提供するには、継続的なデータ フローが欠かせません。

データ フロー管理をデータ レイクハウスに統合することで、組織は運用をスケーリングし、変化するデータ要件に適応して、ボトルネックや非効率性を省き、データの潜在能力を最大限に引き出すことができます。これがなければ、システムは遅延、不完全なデータ セット、分析の精度低下のリスクを抱え、意思決定やイノベーションの妨げとなる可能性があります。

ビジネスにおけるデータ フローの利点

効果的なデータ フロー管理は、データをアクセス可能なだけでなく、実用的な形に保ちます。アクセス可能で実用的なデータは、企業に次のような大きな利点をもたらします:

  • 最適化されたデータ処理手順。適切なデータ フロー管理により、データの収集、変換、配信が効率化されます。データ フローにより、リソースが効率的に使用されるようになり、冗長性が減ります。これらのプロセスを最適化することで、企業はより多くのデータを少ない遅延で扱えるようになります。

  • スケーラビリティ。組織が成長するにつれて、データも増えます。データ フロー管理は、データの量と複雑さが増すにつれ、それに適応することで、スケーラビリティをサポートします。少数のソースからのデータを処理する場合でも、数千の IoT デバイスからのストリームを統合する場合でも、優れた設計のデータ フロー システムは、ニーズに応じてスケーリングできます。

  • リアルタイムの分析情報へのアクセス。効果的なデータ フローにより、企業はデータをリアルタイムで処理し、分析情報に即時アクセスできます。これにより、組織は市場のトレンド、顧客のニーズ、運用上の課題により迅速に対応でき、競争力を高めることができます。

  • より優れた意思決定。構造化データとリアルタイムの分析情報の組み合わせにより、組織はより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。コスト削減の機会の特定や顧客の行動の予測など、意思決定者はタイムリーで正確なデータを頼りに、戦略を導き出せます。

  • 運用の効率化。データ フローを活用してデータ プロセスを自動化し、手動介入を最小限に抑えることで、ヒューマン エラーのリスクが減り、業務が迅速化します。ワークフローの自動化により、チームは繰り返しのタスクではなく、戦略的な取り組みに集中できるようになります。

  • データ セキュリティの強化。データ フロー管理により、権限のあるユーザーのみが情報にアクセスできるようになり、機密情報のアクセスと使用の規制、および保護に役立ちます。これにより、データ侵害のリスクが最小限に抑えられ、コンプライアンスがサポートされ、顧客やパートナーとの信頼が築かれます。

  • 顧客サービスの向上。関連データがいつでも利用できることで、企業は顧客のニーズをよりよく理解し、リアルタイムのデータに基づく個人に合わせたおすすめや顧客の問題の迅速な解決、その他の効果的な対応により、ニーズを満たすことができます。

データ フローとETL プロセスの比較

ETL プロセスは、数十年前からデータ管理の主流となっています。ETL は、次の 3 つの主なステップを通じて、企業によるデータの収集と、分析のための準備を支援します:

  • 抽出: データベースや API、ファイルなどのソースからデータを取得します。

  • 変換: データを使用可能な形式に変換します。クリーニング、集約、強化が行われる場合もあります。
  • 格納: 変換されたデータをデータ ウェアハウスなどのシステムに保管し、レポートや分析に利用できるようにします。

現代のデータ フロー管理は ETL の基盤として構築されており、次のような重要な強化を導入しています:

  • バッチ処理とリアルタイム処理の両方のサポート。従来の ETL プロセスは通常、スケジュールに基づいて実行され、設定された間隔でデータを一斉に処理します。対照的に、データ フロー管理はバッチ処理とリアルタイム処理の両方をサポートし、企業はデータが生成されるにつれ随時行動できます。これは、不正検出、IoT の監視、動的価格設定などの用途で重要です。
  • より柔軟なアーキテクチャ。ETL プロセスには通常、構造化データに合わせた事前定義済みのワークフローが欠かせませんが、データ フロー システムはより広範な形式と要件に対応できます。テキスト、画像、センサーの計測値などの非構造化データに適応し、多様なシステムと統合できます。このような柔軟性は、データ レイクハウスのようなハイブリッド環境で特に価値を発揮します。

  • リアルタイムのデータ エンリッチメント。データ フロー システムは、フローに直接エンリッチメント機能が組み込まれています。たとえば、トランザクションに地理的コンテキストを追加したり、データがシステム内を移動する際に顧客 ID を外部データセットと照合したりできます。これにより、待ち時間が減り、データが転送先に到達した時点ですぐに使用可能になります。

ETL からDデータ フロー管理への進化

ETL は現在も特定のシナリオで有効ですが、データの量や種類、速度が増すに伴い、その限界がより明確になってきています。今日の企業は、リアルタイムのデータ ストリーム、非構造化形式、動的環境に対応し、急速に変化するニーズをサポートできるシステムを求めています。

最新のデータ フロー管理を採用することで、組織はデータをより効率的に処理するだけでなく、進化するニーズに応じてスケーリングできるシステムを手に入れることができます。ETL プロセスは現在も特定のタスクで役立つ一方で、データ フロー管理は次世代のデータ統合の代表的技術と言え、データ駆動型の世界で成功するために必要な速度、適応性、インテリジェンスを提供します。

データ フローの用途の例

データ フロー管理は、データのシステム内の移動を効率化することで、あらゆるビジネス機能における効率化、意思決定、イノベーションをサポートします。データ フローの最も一般的な用途には、次のようなものがあります:

  • CRM。連絡先の詳細、取引記録、サービスの問い合わせなど、顧客データの流れを管理することで、チームに最新の情報を提供し、それぞれの顧客に合わせたやり取りや問題の解決、顧客満足度の向上が可能になります。リアルタイムのデータ フローは、顧客プロファイルの動的な更新もサポートし、従業員は予測分析を使用して顧客のニーズを予測できるようになります。

  • サプライ チェーン管理。データ フロー管理は、サプライ チェーン全体での物品、材料、情報の移動をコーディネートするうえで、非常に重要な役割を果たします。在庫レベルの追跡、出荷の監視、物流の最適化をリアルタイムで行い、最終的に遅延を減らし、コスト効率を向上させるのに役立ちます。スマート センサーのような IoT デバイスとの統合により、システム間でのサプライ チェーン データの流れが止まるのを防げます。
  • 財務管理。正確な財務データは、堅実なビジネス決定の柱となります。データ フロー管理は、売掛金勘定、買掛金勘定、給与支払名簿、予算などの情報を整理し、財務チームに重要な分析情報へのリアルタイムのアクセスを提供します。また、ワークフローを自動化することで、手作業によるデータ入力エラーをなくし、コンプライアンスと監査への準備態勢も改善できます。

  • 人事管理。人事チームにとって、データ フロー管理は、従業員の記録、福利厚生情報、トレーニング履歴、業績指標をしっかりと整理し、アクセスしやすく保つことを意味します。リアルタイムのデータ フローにより、更新が即座に反映されるようになり、効率的なオンボーディングと、労働規制コンプライアンスの維持がサポートされます。

  • マーケティングおよびキャンペーン分析。データ フロー管理により、マーケティング チームは、メール、ソーシャル メディア、Web サイトなどの複数のチャネルからデータを収集し、キャンペーンのパフォーマンスを追跡できるようになります。このデータをリアルタイムで統合することで、企業は迅速に戦略を調整し、キャンペーンによって適切なオーディエンスに適切なメッセージが届くようにできます。

  • 医療データの統合。医療業界では、データ フロー管理を使用して、電子医療記録、診断システム、ウェアラブル デバイスなど、さまざまなソースからの患者情報を統合しています。このような統合は、正確な診断、効率的なケア コーディネーション、HIPAA などのプライバシー規制の遵守をサポートします。

  • 製造および IoT。データ フローは、機械やセンサーが継続的にデータを生成するスマート製造環境において非常に重要です。企業はデータ フロー管理を使用して、設備のパフォーマンスを監視し、メンテナンスのニーズを予測し、ダウンタイムや無駄を減らすために生産スケジュールを最適化しています。

  • eコマースおよび小売。eコマースでは、データ フロー管理がリアルタイムの在庫追跡、パーソナライズされた製品のおすすめ、動的価格設定をサポートします。プラットフォーム間でデータを統合することで、最初の閲覧から精算まで、スムーズな顧客エクスペリエンスを実現できます。

データ フロー管理の未来

効果的なデータ フロー管理は、企業が扱うデータの量が増す中で、日常業務においてますます重要になっています。組織は、豊富な情報に基づいた意思決定を行い、効率的に運営し、競争力を維持するために、システム間でデータをスムーズに移動させる必要があります。

データ フローを管理するための最新のツールには、基本的な最適化と制御の域を超えて、リアルタイム処理、高度分析、AI 支援型の自動化などの機能が含まれるようになっています。これらの機能により、組織はより深い分析情報を引き出し、環境の変化にさらに迅速に対応できます。

データ フロー管理における新たなトレンドには、次のようなものがあります:

  • AI 支援型のデータ管理。AI は、データ クリーニングと分類を自動化し、リアルタイムのパターンに基づいてトレンドを予測することで、データ フロー管理に変革を起こしています。これらの機能強化により、企業は今後数年間で、意思決定の改善と業務の効率化をさらに推し進めることができます。

  •  データ ファブリック。この統合レイヤーは、プロセスをプラットフォームやユーザー間で接続し、シームレスなデータ アクセスと共有を実現します。Microsoft Fabric は、エンドツーエンドのデータ サービスを提供し、リアルタイム分析をサポートし、パフォーマンスを損なうことなく多様なシステムからのデータに簡単にアクセスできるデータ ファブリックの一例です。
  • ロー コード・ノー コード プラットフォーム。これらのプラットフォームにより、広範なコーディング知識を持たない人を含め、誰でもデータ ワークフローを作り、管理できるようになります。ロー コードとノー コードのプラットフォームにより、組織のイノベーションの可能性が広がり、ビジネス ニーズの変化へのより迅速な対応が可能になります。

  • データ セキュリティとプライバシーの強化。欧州連合の一般データ保護規則 (GDPR) やカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) などの規制が進化する中、安全なデータ フロー管理は企業にとって高い優先事項となっています。データ アクセスを監視、監査、制御するツールは、組織がこれらの規制を遵守し、機密情報を保護するのに役立ちます。

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リソース

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よく寄せられる質問

  • データ フローは、分析やレポート用に、複数のソースからデータを収集、変換、統合するのに使用されます。データ準備を効率化し、冗長性を減らし、データの質を向上させるのに役立ちます。
  • データ フローの種類は、データ フローの保管先によって決まります。データを Microsoft Dataverse テーブルに読み込むデータ フローは標準データ フローに、分析テーブルにデータを読み込むデータ フローは分析データ フローに分類されます。
  • データ フローの 3 つのモードには、単方向 (1 つの方向のみの流れ)、半双方向 (両方向に流れるが同時には流れない)、完全双方向 (両方向に同時に流れる) があります。
  • データ フローは、データの移動、変換、セキュリティを管理する統合システム、プロトコル、ツールによって制御されます。Microsoft Fabric のような統一データ プラットフォームは、制御とアクセスを効率化するのに役立ちます。Fabric の詳細をご覧ください
  • データ フローの管理では、データ統合ツールの使用、データ ガバナンス ポリシーの確立、データ移動の監視による精度と効率の確保が行われます。また、手動介入を減らし、エラーを最小限に抑えるために、データ処理タスクの自動化も行われます。
  • データの移動を追跡し、ボトルネックを検出し、データが意図された転送先に到達することを確認する監視ツールを使用して、データ フローを確認できます。

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