Stok denetimi için temel kılavuzunuz

Mavi gömlekli ve turuncu eşarplı bir kadın elinde tabletle katlanmış kumaş yığınlarını karıştırıyor

Küçük ve orta ölçekli işletmeniz büyüdükçe, e-ticaret, lojistik ve stoklarınızın daha karmaşık hâle geldiğini görebilirsiniz. Stok kaydı yapmak ve stok yenilemek bir yıl önce olduğu kadar kolay olmayabilir, bu nedenle yeni iş yükünüzle başa çıkabilecek süreçleri ve sistemleri uygulamanız gerekecektir.

İşte bu noktada stok denetimi devreye girer. Böylece doğru iç denetimlerle ve üretim denetimleriyle, müşterilerinizin taleplerini karşılarken aynı zamanda operasyonel maliyetleri denetlediğinizden emin olabilirsiniz.

Stok denetimi nedir?

Stok denetimi olarak da bilinen envanter denetimi, şirketinizin bir veya birden fazla konumdaki envanter seviyelerini yönetme sürecidir. Temel olarak, öğeleri izlemek ve işletmenizin çevrimiçi, rafta veya her ikisinde de en uygun sayıda parça veya ürünü stokta tuttuğundan emin olmak. Bir stok denetim sistemi ayrıca ürünlerinizin kullanımını, depolanmasını ve hareketini, stok odasına varışından müşteri gönderisinin varışına kadar izler.

Satışı yavaş olan ürünlerin kaldırılıp satış rakamları yüksek olan ürünlerin artırılmasına odaklanarak deponuzda en az düzeyde stok tutulması sayesinde zamandan, kaynaklardan ve paradan tasarruf ederken karınızı artırabilirsiniz.

Stok denetiminin avantajları

Stoğunuzu denetlemek işiniz için en önemli şeydir, ancak küçük işletmelerin neredeyse yarısı stok kontrolüne sahip değildir. Yüksek bir satış hacmini sürdürmek hâlâ mümkün olsa da, eğer bu hacme sahip değilseniz kârlılık neredeyse anında zarar görecektir. Müşteriler genellikle karşılanmayan siparişleri veya uzun sevkiyat süreleri olan ürünleri beklemeyecek, siparişlerini karşılamak için rakiplerinize yöneleceklerdir.

Şunları sağlar:

Kalite kontrol. Ürünlerin deponuzda döndürülmesini sağlamak için kalite dahil olmak üzere stoğunuzun tüm özelliklerini izleyip yönetin.
Kurumsal denetim. Gelen her siparişi ve "stokta yok" olarak etiketlenen bir ürünü azaltmaya yönelik bir tampon görevi gören emniyet stokunu karşıladığınızdan emin olun.
Muhasebe doğruluğu. Stoğunuzun kaydını doğru bir şekilde tutmak, özellikle denetimlerde varlıklarınızı yönetmek için hayati önem taşır. Ürün miktarlarınızı bilmek, ürününüzün ne kadarının kaybolduğunu, imha edildiğini veya bozulduğunu bilmenizi ve işinizin değerini anlamanızı sağlar.

Hassas stok izleme, siparişlerin daha yüksek verimlilik ve üretkenlikle, hızla ve doğru şekilde karşılanmasının yanı sıra ürünlerin düzenli bir ambar veya stok deposundan gelmesi sayesinde işletme sahiplerinin daha fazla zaman, kazanç ve tekrar gelen müşteri elde etmesi anlamına gelir.

Ancak stoğunuzu izlemek için denetim ve yönetim arasındaki temel farkı anlamanız gerekir.

Stok denetimi, stok yönetimi, sabit kıymetler ve ambar yönetimi karşılaştırması

Bunlar kulağa aynı gibi gelebilir, ancak her biri işletmenize farklı şekillerde yardımcı olur. Stok kontrolü satıcınızın deposundaki stokla çalışırken, stok yönetimi ikmal ve tahmin etme süreçlerini içerir. Her zaman doğru stoğa, doğru zamanda ve doğru sayıda ürünle sahip olmanızı sağlar.

Ayrıca, makine ve ekipman gibi sabit varlıkların yanı sıra ürünlerinizin üretimine yardımcı olmak için ihtiyaç duyacağınız olası kiralık alanları da yönetmeniz gerekecektir. Sabit kıymet muhasebesiolarak bilinen, ürününüzü oluşturmak için kullanılan, ancak aslında gelir akışınızın bir parçası olmayan tüm sabit kıymetlerin bir defterini tutmak, üretim sürecindeki tüm gizli maliyetlerin ortaya çıkarılmasına yardımcı olur.

Depo yönetimi, stoğunuzun tüm depolama konumlarında iyi organize edilmesini sağlar. Stoğun bulunması kolay olduğunda ve alanı optimize etmek için depolandığında, çalışanlarınız müşteri siparişlerini daha hızlı alıp sevk edebilir.

Bunların hepsi işinizin ayrılmaz parçalarıdır: Stok kontrolü bugüne odaklanırken, sabit varlıklar ve stok yönetimi geleceğinizin resmini çizer. El ele verip daha iyi stok yönetimi elde ettiğinizde envanter denetiminizi geliştireceğinizden emin olabilirsiniz.

Stok denetim sisteminizi başlatma

Doğru sistemi bulmak için şirketinizin istek ve ihtiyaçlarını anlamanız gerekir. Üç soru sorarak başlayın:

Ne tür ürünleri ve miktarları izlemem gerekiyor?
Öncelikleriniz ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Bu, çabuk bozulan ürünler, sınırlı tedarik parçası veya mevsimlik ürünler için son kullanma tarihlerine odaklanmak anlamına geliyorsa, tedarik zinciri yönetiminizeodaklanırken iniş ve çıkışlara göre plan yapmanız gerekecektir.
Stoğumu yönetmek için hangi özelliklere ihtiyacım var?
Birden fazla depoda mı yoksa sadece bir stok odasında mı stoğunuz var? Ek dijital iş çözümlerini tümleştirmeniz gerekecek mi ve bu işinizi nasıl etkileyecek? Mevcut ve gelecekteki olasılıkları not etmeniz, bir veya iki yıldan daha uzun süre dayanacak bir stok denetim sistemine sahip olmanız için sizi hazırlar.
Stok denetim yazılımı için bütçem nedir?
Eğitim ve yazılım giderleri de dahil olmak üzere şimdi ve gelecekte ihtiyaç duyacağınız her şeyi not edin. Bu maliyetleri, projeleri tamamlamak için ne kadar zaman ve çaba harcayacağınızın yanı sıra azalan çalışma saatleri, taşıma maliyetleri ve tahmini müşteri artışından elde edeceğiniz tahmini yatırım getirisi (ROI) ile karşılaştırın.

Bu soruları yanıtladıktan sonra, bir stok denetim sistemi bulmada sizin için neyin önemli olduğu açık olacaktır. İşletmenizin her zaman en üst seviyede olduğundan emin olmak istersiniz.

Hepsi bir arada çözüm olarak ERP

Rekabet avantajınızı korumaya çalışırken, stok denetim çözümleri arayışınızda karşınıza çıkabilecek benzer bir kaynak da kurumsal kaynak planlamasıdır (ERP). ERP, liderlerin yalnızca stoğunuzu değil, finans, planlama, lojistik ve operasyonlarınız gibi diğer öğeler de dahil olmak üzere işlerinin tüm yönlerini tek bir platformda yönetmelerine olanak tanır.

Bu hepsi bir arada çözüm, birden fazla sistemi yönetme olanağına sahip olacağınız için cazip görünebilir, ancak ekibiniz için işe yarayacağından emin olmalısınız. Ekibiniz için ek eğitim süresi ve insan gücü eklediği için maliyetli de görünebilir. Stok yazılımı esnek olabilir ve birçok farklı sisteme entegre olabilir, bu da size kurumunuz için süreçlerinizi uygun gördüğünüz şekilde oluşturma esnekliği sağlar. Dynamics 365 Business Central, operasyonlarınızı iyileştirmenize yardımcı olacak temel bir iş çözümü olarak hizmet eder.

Doğru stok denetim yazılımıyla büyümenizi başlatma

Başarılı bir iş yapmak için neye ihtiyacınız olacağını bilmek, stok denetiminiz ve yönetiminiz en önemli öncelikleriniz olacaktır. Dynamics 365 Business Central gibi bir ERP çözümünü uygulamak kritik bir adımdır. Kapsamlı bir iş yönetimi çözümüne geçmenin getirdiği güçlükleri hedefleyen ve aynı zamanda birden fazla operasyon ve planlamayı idare edebilen bir çözüme ihtiyacınız olacak.

Daha fazla bilgi edinin

Bize ulaşın

Sizinle iletişime geçmemizi talep edin

Bir Dynamics 365 satış uzmanının sizinle iletişime geçmesini sağlayın.

İstek gönderin