資料故事分享與人類故事分享非常類似，但其透過圖形和圖表提供了更深刻的深入解析和支援證據的附加優勢。複雜的資訊可透過資料故事分享而簡化，讓您的受眾能夠參與您的內容，並更快速且更自信地制定關鍵決策。
建構一個能促使人採取動作料故事，可以成為非常強大的工具。有效的資料故事分享可能會對人員與組織產生正面的影響。成功資料故事分享的一些優點包括：
良好的資料故事分享意味著分析所收集到的所有原始資料以確認假設，並且希望透過導入資料故事來達成所期待的變化。
在檢閱所有資料之後，開始您的故事。有時候，挑選只支援您理論的資料集可能很有吸引力，但應從整體角度來看待資料。仔細查看資料所表達的訊息，並使用正確的工具向您的團隊傳達清楚的資料故事。當您擁有大量的資料集可供使用時，可能會感到不知所措，但如果能夠規劃好分享故事的方式，將會有所幫助。
您需要確保不僅查看支援您理論的資料，也要考慮那些不支援的資料。不必涵蓋所有可用的資料。只需使用可客觀引導您敘事的資料集。您的資料故事應始終指向如何支援可協助企業發展的動作或變化。
資料儀表板是一種用於資訊管理和商業智慧 (BI) 的工具。透過在單一位置以易於理解的格式組織和顯示重要資訊，資料儀表板可以解讀複雜的計量，幫助受眾理解資料故事及其假設之間的關聯。
為您的資料使用儀表板的優點是：
透過結構化方法，資料故事分享和資料視覺效果會共同合作透過以下三項實質元素來傳達您的深入解析：敘事、視覺效果和資料。在建立資料故事時，請務必結合下列三項元素來撰寫完整的故事，清楚地表達您的理論以及希望使用者因此所採取的動作。
透過結合上述三項元素，您的資料故事一定會激發受眾的情緒回應。情緒在決策制定中扮演重要的角色。透過將情緒背景內容與具體資料連結至您的資料故事分享中，即可影響他人。當這三項關鍵元素成功整合時，您就建立了可影響人們並推動變化的資料故事。
資料故事分享是使用背景內容敘事呈現資料的藝術。有幾個呈現資料故事的不同方式。資料儀表板可呈現所有可用的資料，以便建立您的敘事。以下是一些引人注目的資料故事分享範例。
儀表板會將您的所有資訊清楚呈現出來。雖然您的儀表板可能會提供一些內容，但您還是需要建置您的敘事並連結關係。精簡的效果總是最好。只要提供帶有資料驅動圖形的介紹句子通常是分享簡短資料故事的最快方法。
另一個連接兩個或多個資料視覺效果的資料故事分享範例：話務中心分析顯示基於主題的客戶滿意度、滿意和不滿意客戶的百分比、滿意和不滿意客戶的總數，以及其他小故事，這些小故事一起講述了一個更大的故事。
資訊圖是資料故事分享的一種形式，也是分享具有視覺吸引力之資料故事的快速方法。資訊圖可以包含個別的資料視覺效果，可協助分享您的故事，但可能無法提供太多敘事 (如上述範例)。
資料故事分享有可能在改變我們取用資料和分析的方式上帶來巨大轉變。資料故事分享將那些展現給我們之有時難以解讀的原始資料中數字和資料轉化為更具人性化的內容。建置敘事是這個程序的關鍵元件，但建立一個強有力的故事則取決於您是否可從客觀角度理解並解譯這些資訊。Microsoft Power BI 可以幫助您分享該故事。
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