Tehke töökohal uuendusi Microsoft Teamsi abil.
Ekraanikuva jagamine
Ajurünnakute, koostöö ja koolituste hõlbustamiseks saate koosolekute ajal jagada oma ekraanikuva.
Ekraanikuva jagamise tarkvara võimaldab kõikjal koostööd teha
Sisu saate teistega koos vaadata isegi siis, kui asute üksteisest kaugel. Jagage lihtsalt mis tahes seadmes Microsoft Teamsi kõne või koosoleku ajal oma ekraanikuva.
Valige, mida soovite jagada
Saate teistele näidata kogu töölauda või ainult ühte asja, nagu brauseriakent, rakendust või esitlust.
Tõhusam teabevahetus
Kui vastate küsimusele või selgitate mõnd punkti, jagage oma ekraani, et kõik näeksid sama sisu.
Tõhusam koostöö
Microsoft Teamsi koosoleku ajal saate koostööd, kaasamist ja mõistmist paremaks muuta, lubades igal osalejal jagada oma ekraani.
Ekraanide jagamine mis tahes seadmest
Kasutage oma arvutit, tahvelarvutit või telefoni, et oma ekraanikuva kõikjalt jagada.
Õppige kõike, mis on ekraanikuva jagamise tarkvara abil võimalik
Tutvuge ekraanikuva jagamise funktsioonide ja võimalustega Teamsis, mida saate kasutada kellegi koolitamisel, ajurünnakutel või ettekannete tegemisel.
Saate otsustada, kas jagada heli või mitte
Saate valida, kas lülitada ekraani jagamise ajal seadme helid välja, et teised ei kuuleks teie teatisi, või lülitada video ajal helid sisse.
Sujuv üleminek ühelt esinejalt teisele
Esitlege slaide kiiresti kaasesitlejana – nii ei pea te paluma kellelgi teisel järgmisele slaidile liikuda.
Lubage teistel oma slaide sirvida
Saate lubada osalejatel suhelda sisuga, nt hüperlinkide ja videotega, ning anda neile võimalus tutvuda sisuga omas tempos.
Kaamera lisamine
Kaameravideo funktsiooni abil saate oma Teamsi kaameravoo hõlpsalt oma esitlusse lisada ning saate kohandada kuidas ja kus see teie slaididel kuvatakse.
Tehke digitahvlil koos teistega ajurünnakut
Tehke reaalajas koostööd digitaalsel lõuendil, kirjutades, joonistades ning lisades pilte ja tabeleid. See salvestatakse automaatselt, et saaksite seda hiljem lihtsasti kasutada.
Joonistage slaididele või kasutage laserkursorit
PowerPointi slaidi osa esiletõstmiseks saate kasutada virtuaalset laserkursorit, markerit või tindipliiatsit. Tindijoone saate osaliselt või täielikult igal ajal ära kustutada.
Ekraanil jagatud sisu asjus koostöö tegemine
Sisestage oma tagasiside sisu osas, mida esineja ekraanil jagab. Kõik koosolekul osalejad saavad lisada teksti, kleepmärkmeid, reaktsioone või digitaaltindijooni.
Lisateave Teamsi ekraanikuva jagamise kohta
10 tõhusat viisi ekraanikuva jagamise kasutamiseks tööl
Paremad virtuaalkoosolekud ekraanikuva jagamise abil
Ekraani tasuta jagamine on lihtne, kuid kas te teete seda õigesti?
Kuus ekraani jagamise viga, mida vältida
Mis on ekraanikuva jagamine?
Ekraanikuva jagamine tähendab seda, et kasutate rakendust, mis võimaldab teistel näha teie ekraanil kuvatavat sisu (ükskõik, kas kasutate telefoni, tahvelarvutit või lauaarvutit). Mõned rakendused kuvavad kõike teie ekraanil, teised aga pakuvad paindlikust kuvada ainult ühte osa sellest (nt kindel fail või aken).
Keerukate ekraanikuva jagamise rakenduste hulka kuuluvad ka täiustatud kontoritöö funktsioonid (nt tekstvestlused, koosolekusisesed märgistusriistad ja slaidid), mille vahel osalejad saavad omas tempos liikuda.
Miks on ekraanikuva jagamine kasulik?
Ekraanikuva jagamine on kasulik, kuna see aitab teil teistega reaalajas kiiresti koostööd teha olenemata sellest, kas inimesed osalevad koosolekul kohapeal või kaugühenduse kaudu. Näiteks võite pidada koosolekut, et arutada dokumendis pakutud muudatusi. Ilma ekraanikuva jagamiseta peaksite dokumendi eraldi meiliga saatma ja andma konkreetsed juhised viitamiste kohta (nt „mine leheküljele 2, lõik 4“). Ekraanikuva jagamisega koosolekul avaksite lihtsalt asjakohase dokumendi, jagaksite oma ekraani ja räägiksite muudatustest, mida soovitate, kasutades tegelikku ekraanilõiku, et kõik näeksid seda. Olenevalt kasutatavast ekraanikuva jagamise rakendusest võivad koosolekul osalejad dokumenti redigeerida ka koosoleku ajal.
Tänu sellele lihtsale, kuid tõhusale funktsioonile on ekraanikuva jagamine uute töötajate eemalt töölevõtmisel uskumatult kasulik, mis nõuab sageli personalijuhtimist, koolitusi ning IT-seadistust ja tõrkeotsingut. Tänu ekraanikuva jagamise võimalusele on need protsessid palju sujuvamad ja vähem aeganõudvad.
Milliseid seadmeid on ekraanikuva jagamiseks vaja?
Ekraanikuva jagamiseks on vaja vaid ekraanikuva jagamise tarkvara, tarkvara käitamiseks ühilduvat seadet ja Interneti-ühendust.
Mida võib leida ekraanikuva jagamise rakendusest?
Kuigi ekraanikuva jagamise põhifunktsioon on lihtne, soovite valida ekraanikuva jagamise rakenduse, mis täiustab teie kasutuskogemust täiendavate kontoritööfunktsioonidega.
Mõned funktsioonid, mida otsida, hõlmavad järgmist:
- Saate kellelegi faili kuvada.
- Reaalajas koostöö failidega.
- Failidele marginaalide lisamine.
- Vestlusaken on ekraanikuva jagamise ajal avatud.
- Andke inimestele juurdepääs samuti ekraani jagamiseks.
- Saate veebitahvli abil märkmeid jäädvustada.
Uurige, kuidas ettevõtted Teamsi kasutavad
Polaris seisab uuenduste esirinnas Microsoft Teamsi abiga
Polaris korraldab Teamsi tööriistade (nt kanalid, vestlused ja koosolekud) abil tehnoloogisümpoosioni.
Marks & Spencer (M&S) astub jaekaubanduse tulevikule vastu Microsoft Teamsi abiga
M&S kasutab Teamsi, et oma töötajaid toetada, suhtlust parandada ja kliendilahendusi täiustada.
Korduma kippuvad küsimused
-
Kui kasutate usaldusväärset ekraanijagamisrakendust (nt Teams), on ekraanikuva jagamine üldiselt turvaline. Pidage aga meeles, et kõik koosolekul osalejad saavad esitluse ajal vaadata kõike, mis on teie ekraanil (olenevalt teie antud juurdepääsust). Seetõttu peaksite sulgema kõik programmid või brauseri vahekaardid, mis sisaldavad konfidentsiaalset teavet või millel võivad olla häirivad teatised, nt meili ja tekstvestluse teatised, mis kuvavad sõnumi eelvaadet.
-
Ekraanikuva jagamine annab kõigile reaalajas ülevaate samast asjast, ilma et oleks vaja seda meili teel saata või ulatuslikku taustakonteksti pakkuda. Nii on lihtsam aru saada, millele keegi viitab. Ekraanikuva jagamine muudab ka uue töötaja koolitamise, ajurünnaku tegemise, IT-abi või klienditoe pakkumise, veebiseminari või esitluse tegemise lihtsamaks.
-
Teamsis ekraanikuva jagamiseks valige koosoleku juhtelementide paremas ülanurgas ekraanikuva jagamise ikoon. Seejärel valige kogu ekraan, aken, PowerPointi fail või tahvel.
-
Sisseehitatud ekraanikuva jagamise funktsiooniga rakenduse abil, nagu Teams, on lihtne teha kõiki ülesandeid ühes kohas kas vestluse või virtuaalkoosoleku ajal. Inimesed saavad samal ajal faile vaadata ja nende kallal töötada, et asjad saaksid kiiremini tehtud.
-
Teamsis kuvatakse jagatud akna või rakenduse ümber punane joon, et teaksite, mis on ja mis ei ole nähtav.
