Co to jest arkusz kalkulacyjny?
Arkusze kalkulacyjne organizują, analizują i wyświetlają dane w wierszach i kolumnach, używając funkcji, formuł, tabel i wykresów z możliwością dostosowywania.
Zdefiniowanie programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych online
Programy obsługujące arkusze kalkulacyjne online są programami chmurowymi, które oferują najlepsze funkcje aplikacji klasycznych, a dodatkowo możliwość współpracy w czasie rzeczywistym i rozszerzony dostęp na wszystkich urządzeniach przenośnych, komputerach i w sieci Web.
Podobnie jak klasyczne programy obsługujące arkusze kalkulacyjne, wersje online zapewniają tak samo możliwość tworzenia wielu arkuszy lub arkuszy kalkulacyjnych w jednym skoroszycie. Programy takie jak wersja online programu Microsoft Excel automatycznie zapisują Twoje zmiany, dzięki czemu współpracownicy pracują zawsze z najnowszą wersją Twojego pliku.
Popularne zastosowania programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych online
Programy umożliwiające pracę z arkuszami kalkulacyjnymi online obsługują szeroki zakres zadań — od osobistego planowania budżetu i księgowości po analizy statystyczne i raportowanie dla firm. Dowiedz się, jak programy obsługujące arkusze kalkulacyjne mogą zwiększyć przejrzystość i wydajność Twojej pracy.
Udostępnianie i współpraca nad wspólnymi projektami
Pracuj jednocześnie w tym samym arkuszu ze współpracownikami. Ustaw uprawnienia arkusza, aby zezwolić na edycję, i wybierz imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, które potrzebują dostępu. Poprawki i zmiany będą widoczne w ciągu kilku sekund — programy takie jak Excel zastosują nawet kodowanie kolorami, aby oznaczyć pracę poszczególnych osób dla większej przejrzystości. Pracuj w przeglądarce w sieci Web, wersji na komputer lub aplikacji mobilnej i miej pewność, że Twój zespół ma dostęp do najnowszej wersji pliku.
Modelowanie i prognozowanie
Przewiduj przyszłą sprzedaż, trendy i inne punkty danych biznesowych, tworząc prognozy w arkuszu kalkulacyjnym. Wprowadź historyczne, oparte na czasie dane — w programie Excel użyj w tym celu przyciskuArkusz prognozy — a następnie wyświetl wyniki w nowym arkuszu.
Planowanie budżetu i księgowość
Importuj i eksportuj dane finansowe, twórz budżety, sporządzaj sprawozdania finansowe i twórz bilanse w swoim skoroszycie. Łatwo dokonuj skomplikowanych obliczeń w bilansach, raportach wydatków i arkuszach do śledzenia kosztów.
Generowanie wykresów i raportów
Raportuj na podstawie swoich danych w atrakcyjny wizualnie i efektywny sposób przy użyciu wykresów w arkuszach. Programy obsługujące arkusze kalkulacyjne oferują szeroki wybór wykresów, tabel i grafów; mogą też automatycznie podpowiadać najlepsze opcje dla Twoich danych.
Magazyn danych, organizacja i analiza
Przechowuj duże zestawy danych osobistych lub danych przedsiębiorstwa, zorganizowane w skoroszytach. Wbudowane funkcje i formuły wspierają wydajną analizę, która zapewnia szybki wgląd w Twoje dane. Programy takie jak Excel zawierają też przycisk Analiza danych, który sugeruje najlepsze wizualizacje danych dla Twojego skoroszytu. Twój program obsługujący arkusze kalkulacyjne pomoże Ci też zrozumieć dane big data i podjąć odpowiednie działania.
Zarządzanie projektami
Generuj harmonogramy, budżety i przeglądy projektów — wszystko w Twoim skoroszycie. Oprogramowanie obsługujące arkusze kalkulacyjne pomaga tworzyć wizualizacje danych do monitorowania celów i generować raporty dotyczące projektów i inicjatyw.
Narzędzia, składniki i funkcje arkuszy kalkulacyjnych online
Programy obsługujące arkusze kalkulacyjne online oferują wszystkie korzyści i funkcje standardowych programów, ułatwiając jednocześnie współpracę użytkowników w czasie rzeczywistym. Opcje programów takie jak Excel automatycznie zapisują Twoją pracę w chmurze i pozwalają ją kontynuować w aplikacji klasycznej, jeśli nie masz dostępu do Internetu. Program Excel oferuje wybór następujących funkcji i narzędzi:
Formuły i funkcje
Użyj wbudowanych formuł i funkcji lub utwórz własne, aby wykonywać obliczenia i rozwiązywać problemy. Sortuj i filtruj zestawy danych, wyszukuj kluczowe wartości i generuj statystyki — wszystko w jednym skoroszycie.
Popularne funkcje arkusza kalkulacyjnego do analizowania danych
- SUMA: automatycznie dodawaj zaznaczone komórki.
- ŚREDNIA: oblicz średnią na podstawie zaznaczonych komórek.
- WYSZUKAJ.PIONOWO: zidentyfikuj określone punkty danych w zakresie lub wierszu.
- MAX i MIN: zwraca największy lub najmniejszy punkt w zestawie wartości.
- JEŻELI: dokonuj logicznych porównań między wartością i oczekiwanym wynikiem.
- ZŁĄCZ.TEKSTY: połącz kilka ciągów tekstowych w jeden.
- WARTOŚĆ: konwertuj dane z formatu tekstowego do liczbowego.
- SUMA.ILOCZYNÓW: pomnóż zakresy komórek i sumuj iloczyny.
Tabele, wykresy i grafy
Wizualizuj dane za pomocą niestandardowych grafik aby skutecznie dotarły do Twoich odbiorców. Twój program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych oferuje wykresy kołowe, liniowe, kolumnowe i słupkowe, a także i inne opcje oparte na szablonach. Narzędzie Szybka analiza w programie Excel pomaga w wyborze najlepszego wykresu dla Twoich danych.
Tabele przestawne
Jedna z najpopularniejszych funkcji arkuszy kalkulacyjnych, tabele przestawne, analizuje duże zestawy danych i zarządza nimi, skutecznie prezentując kluczowe wzorce, trendy i wnioski.
Formatowanie warunkowe
Utwórz reguły formatowania warunkowego, aby określić formatowanie komórek na podstawie ich wartości i uwidocznić wzorce i trendy w Twoim zestawie danych.
Zautomatyzowane zadania
Oszczędzaj czas, pozwalając programowi obsługującemu arkusz kalkulacyjny automatycznie wypełniać komórki, aktualizować wartości komórek i stosować zautomatyzowane formatowanie. Funkcje takie jak tworzenie makra w programie Excel pozwalają dostosowywać automatyzacje i przyspieszają wprowadzanie danych.
Szablony z opcją dostosowywania
Nie bardzo wiesz od czego zacząć? Program Excel oferuje szeroki wybór szablonów z możliwością dostosowywania do różnych celów — od śledzenia postępu projektów i prostych faktur po tygodniowe grafiki pracy. Możesz też pobrać szablony premium, aby tworzyć raporty wydatków, narzędzia do monitorowania stanu kart kredytowych, planery zadań i kalkulatory wartości odżywczych w przepisach.
Biznesowe i prywatne zastosowania arkuszy kalkulacyjnych
Arkusze kalkulacyjne do użytku osobistego
Od planowania budżetu i wyznaczania celów po plan dnia i listy zadań — arkusze kalkulacyjne mogą sprawić, że wypełnianie codziennych obowiązków będzie łatwiejsze i wydajniejsze. Weź pod uwagę następujące osobiste przypadki użycia:
- Płacenie rachunków, planowanie budżetu i monitorowanie kart kredytowych
- Planowanie projektu lub wydarzenia
- Plany dnia domowników
- Monitorowanie portfela akcji i inwestycji
- Monitorowanie prac domowych
- Karty obowiązków
- Planowanie posiłków i przepisów
- Drzewa genealogiczne i dane historyczne
- Listy adresowe
- Organizacja przyjmowania leków
- Planowanie podróży
- Listy kontaktów
Arkusze kalkulacyjne do użytku biznesowego
Arkusze kalkulacyjne online oferują również nieocenione funkcje i narzędzia dla firm. Niezależnie od rozmiaru organizacji możliwości współpracy w tych programach w połączeniu z wydajną organizacją i analizą danych pozwalają Twojemu zespołowi pracować efektywniej nad prognozowaniem i raportowaniem danych. Inne przypadki użycia biznesowego:
- Monitorowanie zapasów
- Księgowość
- Raportowanie wyników
- Analiza danych
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie wydarzeniami
- Planowanie budżetu i prognozowanie
- Raporty sprzedaży
- Śledzenie wydatków
- Rejestry czasu
Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny
Rozpoczęcie nowego arkusza kalkulacyjnego jest proste. W programie takim jak Excel wykonaj następujące kroki:
- Utwórz nowy pusty skoroszyt Twój arkusz kalkulacyjny otworzy się i zobaczysz szarą wstążkę z narzędziami do organizowania i edytowania danych. Tuż poniżej pasek formuły wyświetli zawartość zaznaczonej komórki.
- Wprowadź swoje dane w wierszach i kolumnach w obszarze roboczym arkusza kalkulacyjnego. Rozważ nadanie nazw wierszom i kolumnom dla uporządkowania.
- Zastanów się nad funkcjami i formułami dostępnymi dla Twoich danych i zastosuj te, których potrzebujesz w swoim projekcie.
- Dostosuj układ. Formatuj swoje dane w karcie Układ strony.
- Utwórz wykresy lub tabele przestawne, które pomogą przekazać dane Twoim odbiorcom.
Odkryj więcej szczegółowych informacji na temat podstawowych zadań programu Excel tutaj i zobacz szkolenie wideo dotyczące szeregu tematów związanych z arkuszami kalkulacyjnymi.
Dowiedz się więcej o arkuszach kalkulacyjnych
Wpływ danych big data na ważne decyzje
Dowiedz się, jak wykorzystać zebrane dane big data.
Wskazówki dotyczące współpracy w czasie rzeczywistym
Dowiedz się, jak pracownicy zdalni mogą pracować razem równie efektywnie, jak wtedy, gdy siedzą obok siebie.
Przewodnik dotyczący wykresu Gantta
Dowiedz się, jak Twoje projekty mogą zyskać dzięki zastosowaniu wykresów Gantta.
Często zadawane pytania
-
Arkusze kalkulacyjne są zaawansowanymi narzędziami do przetwarzania danych, które organizują, analizują i wyświetlają dane w wierszach i kolumnach, używając funkcji, formuł, tabel i wykresów z możliwością dostosowywania.
-
Arkusze kalkulacyjne obsługują szeroki zakres projektów biznesowych i osobistych — od podstawowych obliczeń, budżetów i innych zadań księgowych, po zarządzanie projektami, administrację biznesową, analizę statystyczną i raportowanie.
-
Większość oprogramowania obsługującego arkusze kalkulacyjne oferuje wbudowane formuły i automatyzacje, możliwość tworzenia niestandardowych wykresów i tabel przestawnych oraz możliwość zautomatyzowania zadań, dzięki którym nie musisz wykonywać powtarzalnych działań.
-
Aby otworzyć arkusz kalkulacyjny, otwórz oprogramowanie, które go obsługuje, i rozpocznij nowy skoroszyt. Wprowadź dane do odpowiednich wierszy i kolumn, zastosuj funkcje i formuły, które chcesz wykonać i zaprezentuj dane wizualnie w postaci odpowiedniego wykresu lub tabeli przestawnej.
Obserwuj platformę Microsoft 365