Encontrar a solução de software de ERP certa

O desafio não consiste em encontrar software de planeamento de recursos empresarial (ERP) inovador: consiste em limitar as suas opções a uma solução moderna que otimize eficientemente os processos de trabalho diários, cumpra as normas regulamentares e acompanhe o crescimento do seu negócio.

Caso se sinta um pouco sobrecarregado pela responsabilidade de escolher a solução de ERP que deve ou não implementar, eis algumas sugestões e ferramentas que ajudarão a sua pesquisa.

Motivos pelos quais a identificação da solução de ERP certa é importante para o seu negócio

Uma solução de ERP eficiente agrupa todos os seus processos de negócio para melhorar a colaboração, ajudar a sua empresa a tomar decisões baseadas em dados e melhorar a produtividade do negócio. Procure ferramentas de software de soluções que ajudam com:

Gestão financeira:aumento do controlo sobre os ativos da empresa, o fluxo de caixa e a contabilidade.

Gestão de cadeias de fornecimento e operações:otimização do processamento de aquisições, fabrico, inventário e ordens de venda.

Gestão das relações com os clientes:melhoria do serviço proporcionado aos clientes, aumentando simultaneamente as oportunidades de cross-selling e upselling.

Gestão de projetos:controlo da faturação e dos projetos para entregar os trabalhos dentro do prazo e do orçamento.

Gestão de recursos humanos:atração, contratação, gestão e pagamento de colaboradores que possam ajudar o seu negócio a prosperar.

Business intelligence:disponibilização de ferramentas de fácil utilização que o ajudem a efetuar tarefas de análise de dados, geração de relatórios e business intelligence.

À medida que a sua empresa cresce e se expande a uma escala global, o ERP ajuda-o a manter a visibilidade e a normalizar os procedimentos de negócio, para que possa trabalhar em qualquer parte do mundo e avançar para novos mercados. Algumas das vantagens do software global ERP permitem-lhe:

Colaboração ao nível da sua organização virtual:simplificação do trabalho em parceria com outras operações, parceiros e fornecedores da sua cadeia de valor.

Expansão fácil para novos mercados:suporte para novas localizações, geografias e setores com um esforço de TI mínimo.

Simplificação do seu ambiente de TI:normalização de uma solução de ERP e fácil inovação tirando partido dos investimentos realizados em TI.

3 formas de identificar a solução de ERP certa

A identificação e a implementação da solução de software de ERP certa pode ser uma tarefa intimidante, mas um pouco de preparação poderá ser extremamente útil. Eis três passos para começar:

Faça a sua pesquisa
Embora seja sempre bom começar com uma investigação séria das necessidades da sua empresa, também é importante ser honesto consigo próprio e perguntar: "Que processos fazemos bem e com o que precisamos de ajuda?" Depois de fazer uma revisão interna, pode expandir a sua investigação, ver o que a competição está a fazer e o que os seus clientes esperam.
Considere as suas opções
Quando tiver uma boa noção das suas necessidades e dos processos com que pretende começar, pode aprofundar a tecnologia ERP que satisfaz as suas necessidades. Comece por ver onde está agora, projetar onde quer estar no futuro e, em seguida, encontre a solução ERP que o ajudará a chegar lá.
Escolha os seus parceiros de forma inteligente
O parceiro tecnológico certo pode ajudá-lo a implementar facilmente o software de que necessita, desde a gestão financeira à gestão da cadeia de produção e fornecimento. A melhor forma de avaliar o valor e a relação de trabalho com o seu futuro parceiro é agendar uma demonstração para ver se ele tem as competências, a experiência no sector e a tecnologia para o ajudar a atingir os seus objetivos.

DICA: Pode estar preparado para uma solução ERP, mas e o resto do seu pessoal? Certifique-se de que todos, desde os utilizadores aos gestores de TI, estão envolvidos no processo de seleção a um determinado nível.

Vantagens de uma solução de ERP

Com todas as aplicações ERP disponíveis, é importante lembrar duas coisas: o software ERP deve ajudá-lo nas suas tarefas diárias, mas também deve auxiliar no crescimento a longo prazo da sua empresa. Tem de ter capacidades para ajudar com diferentes processos financeiros e operacionais, tem de ser adaptável às necessidades da sua empresa e também deve ser construída numa plataforma tecnológica moderna que lhe dê automatização de processos empresariais, informações, segurança e escalabilidade. Eis outros benefícios que uma solução de ERP moderna pode oferecer.

Rentabilidade

A solução que escolher tem de oferecer alternativas de preços que funcionem para si com base em vários fatores, incluindo a dimensão da sua empresa, as funcionalidades de que necessita e o local onde os seus dados estão alojados. Tendo em conta o custo total de posse (TCO), deve estar disposto a negociar todos os custos com o seu parceiro de tecnologia.

Compatibilidade

Escolha software que funcione com e melhore os processos empresariais que está a utilizar agora. Uma solução de ERP eficiente deve ser suficientemente adaptável para ser instalada no servidor, no local ou numa solução cloud, e acessível nos dispositivos da empresa, como tablets e telemóveis.

Escalabilidade

Uma solução eficaz deve integrar-se facilmente com outro software e serviços que esteja a utilizar atualmente, com o potencial de acompanhar a sua empresa a nível local e global. Isto significa identificar novas oportunidades de negócio e expandir linhas de negócio com a capacidade de transferência entre vários sistemas.

Segurança

Se está a considerar uma mudança para a cloud, procure sistemas ERP especializados em segurança de rede e de dados. Também é importante que a solução que escolher o ajude a cumprir as necessidades de conformidade regulamentar que o seu setor necessita.

Facilidade de Implementação

Por falar em mudar para a cloud, a implementação pode ser a parte mais complicada da integração do novo software ERP. Investigue as suas opções de implementação, incluindo soluções no local e automatizadas baseadas na cloud. Mais adiante, analisaremos as vantagens de ter um ERP na cloud.

O que necessita de saber sobre o ERP na cloud

Existem vários motivos pelos quais deverá tomar em consideração o ERP na cloud, incluindo: velocidade, agilidade, rentabilidade e obtenção de uma vantagem competitiva.

Em seguida, poderá encontrar mais algumas vantagens da implementação do ERP na cloud:

Possibilite a realização de transformações rápidas do negócio.

Reduza a vulnerabilidade dos dados, mantendo-os off-premises em segurança.

Evite a aquisição de software e hardware dispendioso.

Veja informações em tempo real em praticamente qualquer dispositivo.

Suporte as suas necessidades de TI sem que seja necessário contratar e manter uma equipa de TI.

Obtenha opções de implementação flexíveis na cloud e on-premises que estão em conformidade com as regulamentações do setor e tiram partido dos investimentos já realizados no datacenter.

Simplifique e acelere alterações aos processos de negócio, assegure a integração total com sistemas legados, simplifique a conformidade global e suporte o dimensionamento dinâmico.

Veja o que uma solução de software de ERP moderna pode fazer

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