?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
À medida que a sua empresa se expande globalmente, a sua equipa tem de garantir que pode aceder ao seu desempenho financeiro de forma rápida, coesa e abrangente. Maximizar a visibilidade financeira e a rentabilidade significa desenvolver, avaliar e ajustar os seus processos e objetivos operacionais às exigências do mercado em constante mudança. Uma componente vital do negócio é o aperfeiçoamento da gestão financeira da sua organização.
A definição de gestão financeira é a prática estratégica de estabelecer, controlar e monitorizar todos os recursos financeiros para atingir os objetivos da empresa. Isto inclui muitas áreas de funções financeiras que giram em torno da rentabilidade, despesas, fluxo de caixa e crédito para gestores financeiros nas equipas de contabilidade, contas a receber e contas a pagar.
Para criar uma estratégia de negócio de gestão financeira lucrativa, terá de se concentrar em três princípios fundamentais:
O planeamento eficaz da gestão financeira fornece às suas equipas financeiras os dados de que necessitam para suportar a criação de um plano de negócio interminável, fornecendo decisões informadas de onde investir e as informações necessárias para financiar esses investimentos, liquidez e rentabilidade.
À medida que o mundo se expande através da globalização, terá de manter a sua empresa competitiva no mercado para ajudar a garantir a sua longevidade. E para garantir a produção de vendas a longo prazo, a sua empresa precisa de uma forma de gestão financeira. A implementação de um sistema para controlar todos os fluxos de receitas é importante para ajudar a sua organização:
Existem várias opções que uma empresa pode utilizar para gerir as suas finanças, desde um consultor externo a um gestor financeiro interno. Esta pessoa ou grupo terá de ter acesso total ao passado e ao presente financeiro da sua empresa, de modo a poder traçar o seu futuro de forma fortuita.
Existem dois tipos de procedimentos de gestão financeira: estratégicos e táticos. Embora os seus colegas de equipa financeiros utilizem um híbrido destas táticas, dependerá dos seus objetivos finais determinar em que procedimentos se concentrarão mais.
Os líderes e diretores financeiros centrar-se-ão mais numa metodologia estratégica. À medida que recolhem dados para o planeamento e análise financeiros (PF&A) e definem objetivos organizacionais, os diretores financeiros deste nível planeiam investimentos e oportunidades futuras, ajudando a criar resiliência na sua empresa.
Para os que se encontram num nível tático, os gestores financeiros operam nas operações do dia a dia - processos como o acompanhamento das transações diárias, o fecho financeiro mensal e a contabilidade dos ativos fixos após as despesas reais. Além disso, acompanham toda a gama de transações para se certificarem de que também está em conformidade.
Ter um plano financeiro sólido e ágil, capaz de acompanhar os desejos, necessidades e objetivos mais recentes da sua empresa, é uma componente essencial para garantir o sucesso a longo prazo da sua empresa. Ter uma estratégia sólida pode ajudar a alcançar este objetivo. Quatro estratégias de gestão financeira para atingir os seus objetivos são
Avaliar os gastos e os ganhos históricos.
O controlo exato das suas despesas passadas e atuais é crucial para determinar o seu futuro financeiro. Aqui, poderá ver quais os planos bem sucedidos e onde é necessário otimizar e melhorar. Uma vez que as suas receitas anteriores funcionam como um indicador de sucesso, a análise destes dados determina onde poderá ser necessário fazer alterações ao seu desempenho e objetivos atuais.
Construir os seus lucros e perdas (P&L).
A demonstração de resultados, também conhecida como P&L, funciona como um resumo financeiro do desempenho da sua empresa. Este documento regista as suas receitas e despesas mensais, alertando a sua equipa para o facto de ter tido lucro ou prejuízo. Esta declaração abrange as vendas, os custos das mercadorias, as despesas e os lucros bruto e líquido.
Estabelecer um orçamento.
Terá de prever como planeia gastar o dinheiro da empresa. Ao definir diretrizes sobre a forma de gerir as despesas, acompanhando as suas dependências financeiras, pode tomar decisões precisas e completas com informações baseadas em dados para garantir o crescimento dos resultados. Ao elaborar um orçamento, é necessário colocar a si próprio uma série de questões, tais como: quais são as receitas previstas para este período e quais são as despesas de funcionamento?
Monitorizar proativamente os gastos da empresa.
É imperativo ter visibilidade de todas as transações para saber quanto dinheiro está a ser gasto. A integração de um software abrangente para acompanhar a sua análise financeira proporciona:
Pode optar por uma destas estratégias - ou por uma combinação delas - para reduzir os custos e aumentar as receitas. A adição de um sistema de gestão financeira ao seu processo garante que segue facilmente várias estratégias com o mínimo de erros e trabalho manual.
Ao decidir qual o software de gestão financeira mais adequado para a sua empresa, necessita de uma ferramenta capaz de otimizar todas as cobranças de pagamentos e garantir a conformidade com os regulamentos fiscais e contabilísticos. O software também deve ser capaz de eliminar simultaneamente erros, trabalho manual e possíveis redundâncias. Algumas caraterísticas adicionais de um bom sistema financeiro incluem:
Ao dispor de todos estes dados orçamentais, é possível tomar decisões acertadas que terão um impacto positivo na sua empresa. Um sistema de gestão financeira capaz de proporcionar transparência e flexibilidade para acomodar mudanças significa sustentabilidade a longo prazo.
Permita que a sua organização tenha total visibilidade das despesas e dos custos através da integração de uma ferramenta de gestão financeira preditiva e proativa. A adição de uma ferramenta de software de gestão financeira ao seu processo garante a eliminação de erros humanos e de processos de trabalho fastidiosos, aumentando simultaneamente a produtividade.
O Dynamics 65 Finance ajuda a integrar componentes-chave com o mínimo de interrupções, garantindo uma visibilidade de alto nível e em tempo real do estado financeiro da sua organização, ao mesmo tempo que facilita as operações diárias. Ao fornecer uma gama completa de dados financeiros, terá a informação de que necessita para tomar decisões sólidas e baseadas em dados, otimizar as suas operações internas e externas, reduzir custos e proteger as suas receitas.
Seguir o Dynamics 365