UI v Excelu

UI v Excelu uporablja Microsoft 365 Copilot, ki vam omogoča pametnejše delo, saj pospeši nekatera opravila, povezana s preglednicami, kot so dodajanje stolpcev in formul, oblikovanje tabel ter iskanje vpogledov v podatke.

Za začetek uporabe funkcije Copilot v aplikaciji Excel upoštevajte ta navodila:  

1. Odprite obstoječo Excelovo preglednico, ki je shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu.
2. Na zavihku »Osnovno« izberite ikono storitve Copilot, da odprete podokno za klepet. Če ikona ni prikazana, se morate najprej prijaviti za Microsoft 365 Copilot.
3. Izberite enega od predlogov za poziv ali vnesite svojega.
4. Če ne veste, kaj bi vprašali, izberite ikono Prikaži pozive v oknu za klepet in raziščite, kaj vse lahko naredite s funkcijo Copilot v aplikaciji Excel.

Čiščenje podatkov

Eno od najbolj uporabnih orodij UI v Excelu je možnost hitrega čiščenja podatkov. V velikih zbirkah podatkov so pogosto nedoslednosti, napake ali dvojniki. Funkcijo Copilot v aplikaciji Excel prosite za pomoč pri samodejnem zaznavanju in odpravljanju teh težav. Storitev Copilot na primer prosite, naj standardizira oblike zapisa podatkov in odstrani podvojene vnose, da bodo vaši podatki natančnejši in enostavnejši za delo.

Opazovanje trendov v podatkih je lahko težavno, zlasti če delate s kompleksnimi ali obsežnimi zbirkami podatkov. UI za Excel poenostavi ta postopek z analiziranjem vaših podatkov in izpostavljanjem pomembnih vzorcev ali trendov. Funkcijo Copilot v aplikaciji Excel lahko celo prosite, naj ustvari grafikone ali grafe, ki povzamejo vašo preglednico na bolj pregleden način.

Vse formule niso enake – nekatere zapletene formule so lahko zamudne in nagnjene k napakam. Pospešite delo in zmanjšajte število napak tako, da UI v Excelu prosite, naj vam predlaga pravilne formule na podlagi podatkov, s katerimi delate. Če morate izvesti zapletene izračune ali združiti več funkcij, vas lahko Copilot v aplikaciji Excel vodi skozi postopek ali ustvari pravo formulo za vas.

Med delom v Excelu vam Copilot na podlagi vaših dejanj zagotavlja priporočila z zaznavanjem konteksta. Če na primer razvrščate podatke ali ustvarjate vrtilne tabele, vam lahko Copilot predlaga alternativne načine ali bližnjice, ki bi lahko izboljšale vaš potek dela. Te predloge lahko uporabite za učinkovitejšo izvedbo postopkov in bolj intuitivno delo s podatki.

Copilot v aplikaciji Excel lahko z razumevanjem strukture in vsebine vaših podatkov samodejno ustvari podrobna poročila. UI lahko vključuje tudi povzetke, ponazoritve in ključne vpoglede na podlagi vaših podatkov, ki so vsi profesionalno oblikovani. Ta funkcija je uporabna za hitro ustvarjanje predstavitev ali deljenje ugotovitev z drugimi brez ročnega zbiranja informacij.

Izboljšana učinkovitost

Avtomatizirajte opravila, za katera bi sicer porabili veliko časa, da povečate učinkovitost svojega dela. UI v Excelu lahko na primer samodejno počisti podatke, predlaga formule in ustvari poročila. To olajša delo, saj boste lahko hitreje dokončali opravila in se lahko osredotočili na pomembnejše podrobnosti.

Neredko se zgodi, da ljudje pri analizi in upravljanju podatkov nehote vnesejo napake, ki lahko vodijo do napačnih sklepov in odločitev. Število teh napak lahko zmanjšate tako, da vam Copilot v aplikaciji Excel predlaga formule in izvaja zapletene izračune.

Dobre odločitve temeljijo na dobrih podatkih. Izboljšajte svoj postopek sprejemanja odločitev tako, da storitev Copilot prosite za vpoglede na podlagi vaših podatkov. Z umetno inteligenco v Excelu lahko prepoznate vzorce, trende in ključne informacije, ki morda niso takoj očitne.

Delo z velikimi nabori podatkov je lahko preobremenjujoče in zahtevno, vendar Copilot v aplikaciji Excel poenostavi obseg dela s hitro obdelavo velikih količin podatkov. Ta prilagodljivost pomeni, da lahko podatke lažje upravljate ne glede na to, kako veliki ali zapleteni so – na tisoče vrstic ali več zapletenih listov.

Tudi če niste strokovnjak za Excel, ga je zaradi uporabniku prijazne zasnove funkcije Copilot v aplikaciji Excel preprosto uporabljati. Pridobite pomoč za opravila ter prejmite predloge in pojasnila o različnih funkcijah tako, da samo pojasnite, kaj potrebujete, ali izberete obstoječi vzorčni poziv.

Tukaj je nekaj praktičnih primerov uporabe funkcije Copilot v aplikaciji Excel v različnih poslovnih scenarijih in panogah.
 

Finančna analiza

 

• Ustvarjanje finančnih napovedi: takoj ustvarite finančne napovedi z analizo preteklih podatkov in predvidevanjem prihodnjih trendov.

• Analiza proračuna: ustvarite podrobne analize proračuna s primerjavo dejanske porabe z načrtovanimi zneski, da izpostavite razlike.

• Ovrednotenje naložb: ovrednotenje priložnosti za naložbe z analizo finančnih metrik in predvidevanjem možnih donosov.

• Analiziranje ključni kazalniki uspešnosti (KPI): Preglejte podatke o trženju in ugotovite, kateri ključni kazalniki uspešnosti, kot so stopnje konverzije in stroški pridobivanja strank, so dobri.

• Analiza trendov: Prepoznajte trende v podatkih o trženju, kot so sezonski vzponi zanimanja strank, da izboljšate akcije.

• Segmentiranje strank: Analizirajte podatke strank na podlagi vedenja pri nakupovanju, demografskih podatkov in ravni sodelovanja, da poskrbite za bolj ciljno usmerjeno trženje.

• Predvidevanje prodajnih trendov: Predvidite prihodnje prodajne trende z analizo podatkov o pretekli prodaji za učinkovitejše načrtovanje.

• Analiza vedenja strank: Predvidite vedenje strank, kot so vzorci nakupov, za natančnejše prodajne strategije.

• Nastavitev kvote: Določite realne prodajne kvote z analizo podatkov o uspešnosti in tržnih razmer.

• Izpolnjevanje zahtev glede zalog: Predvidite prihodnje potrebe po zalogah na podlagi podatkov o pretekli prodaji, da preprečite pomanjkanje zalog ali prevelike zaloge.

• Optimizacija dobavne verige: Analizirajte podatke o dobavni verigi, da poiščete neučinkovitosti.

• Upravljanje stroškov: Spremljajte in upravljajte stroške zalog, da ohranite nadzor nad stroški.

• Analiza uspešnosti zaposlenih: Ocenite podatke o uspešnosti zaposlenih, da prepoznate najuspešnejše delavce in določite priložnosti za rast.

• Analiza stopnje fluktuacije: Razumite trende fluktuacije zaposlenih, da bodo lahko kadrovske ekipe proaktivno obravnavale težave z ohranjanjem zaposlenih.

• Načrtovanje zaposlenih: Ocenite prihodnje kadrovske potrebe na podlagi trenutnih podatkov in trendov.

• Trendi uspešnosti učencev: Prepoznajte trende v uspešnosti učencev in področja, na katerih so učenci uspešni ali imajo težave.

• Dodeljevanje virov: Odločite se, kako najbolje uporabiti izobraževalne vire, z analiziranjem, kako pogosto se uporabljajo in kako učinkoviti so.