Kaj je preglednica?
Preglednice urejajo, analizirajo in prikazujejo podatke v vrsticah in stolpcih z uporabo prilagodljivih funkcij, formul ter tabel in grafikonov.
Opredeljeni spletni programi za preglednice
Spletni programi za preglednice so programi v oblaku, ki ponujajo najboljše funkcije namiznih aplikacij ter sprotno sodelovanje in razširjen dostop prek mobilnih naprav, namizja in spleta.
Tako kot namizni programi za preglednice imajo tudi spletne različice enako možnost oblikovanja več preglednic ali delovnih listov v enem delovnem zvezku. Programi, kot je spletna različica Microsoft Excela samodejno shranjujejo vaše spremembe in sodelavcem omogočajo, da vedno delajo z najnovejšo različico datoteke.
Priljubljene uporabe spletnih programov za preglednice
Spletni programi za preglednice podpirajo številne naloge, od pripravljanja osebnega proračuna in računovodstva do statistične analize in poročanja za podjetja. Preberite, kako lahko programi za preglednice izboljšajo preglednost in učinkovitost vašega dela.
Skupna raba in sodelovanje pri skupnih projektih
Delajte hkrati s sodelavci v istem delovnem zvezku. Nastavite dovoljenja za delovni zvezek, da omogočite urejanje, in izberite imena ali e-poštne naslove oseb, ki potrebujejo dostop. Popravke in spremembe si boste ogledali v nekaj sekundah – programi, kot je Excel, bodo celo barvno označevali delo vsakega posameznika, da bo preglednost čim večja. Delajte v spletnem brskalniku, namiznem računalniku ali mobilni aplikaciji in se prepričajte, da vaša ekipa prejme najnovejšo različico datoteke.
Modeliranje in napovedovanje
Napovejte prihodnjo prodajo, trende ali številne druge poslovne podatke tako, da v preglednici ustvarite napoved. Vnesite pretekle podatke, ki temeljijo na času – v Excelu uporabite gumb Napoved in si oglejte rezultate v novem delovnem listu.
Pripravljanje proračuna in računovodstvo
Uvozite in izvozite finančne podatke, ustvarite proračune, pripravite računovodske izkaze in bilance stanja v delovnem zvezku. Preprosto izvedite zapletene izračune v bilancah stanja, poročilih o stroških in sledilnikih stroškov.
Ustvarjanje grafikonov in poročil
Poročajte o svojih podatkih na najbolj vizualno privlačen in učinkovit način z uporabo grafikonov v delovnih listih. Programi za preglednice ponujajo širok nabor grafikonov, tabel in grafov ter lahko samodejno predlagajo najprimernejšo možnost za vaše podatke.
Shranjevanje, organizacija in analiza podatkov
Shranjujte velike nabore osebnih podatkov ali podatkov podjetja, ki so razvrščeni v delovnih zvezkih. Vgrajene funkcije in formule spodbujajo učinkovito analizo, ki omogoča hiter vpogled v podatke. V programih, kot je Excel, je na voljo celo gumb Analiziraj podatke, ki predlaga najboljše rešitve ponazoritev za vaš delovni zvezek. Program za preglednice vam lahko pomaga tudi pri razumevanju velepodatkov in ustreznem ukrepanju.
Vodenje projektov
Ustvarite časovnice, proračune in preglede projektov v delovnem zvezku. Programska oprema za preglednice vam pomaga ustvariti vizualne prikaze za spremljanje ciljev ter pripraviti poročila o projektih in pobudah.
Orodja, komponente in funkcije spletne preglednice
Spletni programi za preglednice ponujajo vse prednosti in funkcije standardnih programov, hkrati pa omogočajo sprotno sodelovanje med uporabniki. Možnosti, kot je Excel, samodejno shranijo vaše delo v oblak in omogočajo nadaljevanje dela v namizni aplikaciji, če dostop do interneta ni na voljo. Excel ponuja vrsto funkcij in orodij, kot so:
Formule in funkcije
Uporabite formule in funkcije, ki so vgrajene v program, ali pa ustvarite lastne za računanje in reševanje problemov. V delovnem zvezku lahko razvrščate in filtrirate, seštevate nabore podatkov, iščete ključne vrednosti in ustvarjate statistične podatke.
Priljubljene funkcije preglednic za analizo podatkov
- SUM: Samodejno sešteje izbrane celice.
- AVERAGE: Določite povprečje izbranih celic.
- VLOOKUP: Določite določene podatkovne točke v območju ali vrstici.
- MAX in MIN: Vrne največjo ali najmanjšo točko v naboru vrednosti.
- IF: logične primerjave med vrednostjo in pričakovano vrednostjo.
- CONCATENATE: Združite več besedilnih nizov v enega.
- VALUE: Pretvorite podatke iz besedilne v številčno obliko.
- SUMPRODUCT: Pomnožite območja celic in seštejte izdelke.
Tabele, grafikoni in grafi
Ponazorite podatke s prilagojenimi grafikami, ki imajo največji učinek pri občinstvu. Program za preglednice bo ponujal krožne, črtne, stolpčne ali palične grafikone ter grafe območja in razpršitve ter druge predloge. Orodje za hitro analizo v Excelu vam lahko pomaga izbrati najboljši grafikon za vaše podatke.
Vrtilne tabele
Z vrtilnimi tabelami, ki so ena najbolj priljubljenih funkcij preglednic, analizirate in upravljate velike nabore podatkov ter učinkovito predstavljate ključne vzorce, trende in ugotovitve.
Pogojno oblikovanje
Ustvarite pravila pogojnega oblikovanja in določite obliko celic glede na njihove vrednosti ter jasno prikažite vzorce in trende v naboru podatkov.
Avtomatizirana opravila
Prihranite čas tako, da programski opremi za preglednice omogočite samodejno izpolnjevanje celic, posodabljanje vrednosti celic in uporabo samodejnega oblikovanja. Funkcije, kot je ustvarjanje makra v Excelu, omogočajo prilagajanje avtomatizacij in hitrejši vnos podatkov.
Prilagodljive predloge
Ali ne veste, kje točno začeti? Excel ponuja veliko različnih predlog, ki jih je mogoče prilagoditi, od sledilnikov projektov in preprostih računov do tedenskih časovnih listov. Prenesite tudi plačljive predloge, kot so poročila o stroških, sledilniki kreditnih kartic, načrtovalniki nalog in kalkulatorji hranilne vrednosti receptov.
Poslovna in osebna uporaba preglednic
Preglednice za osebno uporabo
S preglednicami lahko poenostavite in povečate učinkovitost vsakodnevnih opravil, od pripravljanja proračuna in določanja ciljev do dnevnih koledarjev in seznamov opravil. Oglejte si naslednje osebne primere uporabe:
- Plačevanje računov, pripravljanje proračuna in spremljanje kreditnih kartic
- Načrtovanje projektov ali dogodkov
- Urniki za gospodinjstva
- Portfelj delnic in spremljanje naložb
- Spremljanje domačih opravil
- Preglednice hišnih opravil
- Načrtovanje jedi in receptov
- Družinska drevesa in zgodovinski podatki
- Seznami za pošiljanje
- Urejanje zdravil
- Načrtovanje potovanja
- Seznami stikov
Preglednice za poslovno uporabo
Spletni programi za preglednice ponujajo tudi neprecenljive funkcije in orodja za podjetja. Ne glede na to, ali je vaša organizacija majhna ali velika, zmožnosti sodelovanja teh programov skupaj z zmogljivo organizacijo podatkov in analitiko vaši ekipi omogočajo učinkovito delo pri projektiranju in poročanju o podatkih. Drugi primeri poslovne uporabe vključujejo:
- Spremljanje zalog
- Računovodstvo
- Poročanje o učinkovitosti
- Analiza podatkov
- Vodenje projektov
- Vodenje dogodkov
- Pripravljanje proračuna in napovedovanje
- Poročila o prodaji
- Spremljanje stroškov
- Časovni dnevniki
Kako ustvariti preglednico
Ustvarjanje nove preglednice je preprosto. V programu, kot je Excel, sledite naslednjim korakom:
- Ustvarite nov prazen delovni zvezek Odprla se bo preglednica in prikazal se bo siv trak z orodji za urejanje in spreminjanje podatkov. Tik pod njim je v vrstici s formulami prikazana vsebina izbrane celice.
- Podatke vnesite v vrstice in stolpce v delovnem območju preglednice. Zaradi preglednosti razmislite o poimenovanju teh vrstic in stolpcev.
- Upoštevajte funkcije in formule, ki so na voljo za vaše podatke, in uporabite tiste, ki so potrebne za vaš projekt.
- Prilagodite svoj razpon. Podatke oblikujte na zavihku Postavitev strani.
- Ustvarite grafikone ali vrtilne tabele, ki bodo občinstvu pomagale približati podatke.
Tukaj si lahko ogledate podrobnejše informacije o osnovnih opravilih v Excelu in pridobite videoposnetke za učenje o različnih področjih preglednic.
Več informacij o preglednicah
Velepodatki vodijo do velikih odločitev
Preberite, kako osmisliti velepodatke, ko jih zberete.
Nasveti za sprotno sodelovanje
Preberite, kako lahko zaposleni na daljavo sodelujejo enako učinkovito kot tisti, ki sedijo drug poleg drugega.
Vodnik po gantogramu
Preberite, kako lahko vaši projekti izkoristijo prednosti gantogramov.
Pogosta vprašanja
-
Preglednice so zmogljiva podatkovna orodja, ki urejajo, analizirajo in prikazujejo podatke v vrsticah in stolpcih z uporabo prilagodljivih funkcij, formul ter tabel in grafikonov.
-
Preglednice podpirajo številne poslovne in osebne projekte, od osnovnih izračunov, proračunov in drugih računovodskih nalog do vodenja projektov, poslovne administracije, statističnih analiz in poročanja.
-
Večina programske opreme za preglednice ponuja vgrajene formule in avtomatizacije, možnost ustvarjanja grafikonov in vrtilnih tabel po meri ter možnost avtomatizacije opravil za zmanjšanje števila ponavljajočih se opravil.
-
Če želite ustvariti preglednico, odprite program za preglednice in začnite z novim delovnim zvezkom. Vnesite podatke v ustrezne vrstice in stolpce, uporabite želene funkcije in formule ter ponazorite podatke v ustreznih grafikonih ali vrtilnih tabelah.
Spremljajte Microsoft 365