Che cos’è un editor di documenti?
Un editor di documenti è un’applicazione software che migliora la produttività e la collaborazione permettendo agli utenti di creare, modificare e condividere documenti.
Editor di documenti online
Un editor online offre funzionalità chiave di elaborazione di testo su desktop e app per la modifica di documenti, riducendo al tempo stesso il rischio di smarrimento quando si lavora offline o con materiale cartaceo. Permette inoltre agli utenti di collaborare da varie località o da vari dispositivi.
Funzionalità e proprietà degli editor di documenti online
Gli editor di documenti online sono programmi software che offrono le migliori funzionalità di applicazioni desktop oltre a collaborazione in tempo reale e accesso da dispositivi mobili, desktop e Web. Permettono anche di ideare, creare modificare e pubblicare documenti e grazie alle funzionalità IA offrono suggerimenti di scrittura, aiutano a creare bozze, uniscono più documenti o danno la possibilità di riscrivere un intero testo per migliorare brevità e chiarezza.
Formattazione di documenti
Elimina subito i possibili ostacoli formattando il tuo documento al momento della creazione, per facilitare la lettura e la comprensione. Gli editor online offrono funzionalità di design e formattazione per facilitare la creazione di documenti curati e di alta qualità. Programmi come Word:
- Ti permettono di selezionare rapidamente una serie di opzioni di formattazione e di mantenerle coerenti in tutto il documento.
- Modelli con funzionalità personalizzabili per creare facilmente documenti professionali come presentazioni, curriculum, newsletter e report di ricerche.
- Offrono assistenza per design e layout, formattazione paragrafo, livello di struttura inferiore e varie altre opzioni di personalizzazione, tra cui grassetto, corsivo, sottolineato o barrato, carattere, stile del titolo e numerazione delle pagine.
- Includono anche avanzate funzionalità di formattazione come suggerimenti per migliorare la coerenza, copia/incolla intelligente, consigli per titoli, avvio rapido e formattazione di batch.
Revisione e modifica di documenti
Produci testi professionali e di qualità con un editor di documenti come Editor che:
- Offre strumenti incorporati per controllare ortografia, grammatica, maiuscole e punteggiatura, insieme a strumenti che ti aiutano a individuare e correggere gli errori.
- Include assistenza avanzata alla creazione di testi con una serie di funzionalità che offrono suggerimenti di stile ed espressività, confronto con documenti simili e consigli per migliorare la scrittura, oltre a strumenti di conteggio di parole e caratteri.
- Offre dizionari, thesaurus e altre risorse di scrittura come creazione di bibliografie e citazione di fonti in note a piè di pagina.
- Ti permette di generare, registrare o caricare trascrizioni.
- È in grado di tradurre un testo in un’altra lingua, con le stesse funzionalità delle versioni desktop e online di Word.
Aggiungi elementi visuali ai tuoi documenti
Includi immagini, grafici e tabelle al testo dei tuoi documenti per comunicare informazioni complesse in modo chiaro e conciso. Programmi come Word ed Editor offrono una serie di strumenti per aggiungere facilmente elementi visuali ai tuoi documenti senza bisogno di competenze di design avanzate. Strumenti di questo tipo includono la possibilità di:
- Inserire immagini, grafici e altro contenuto Web nel documento.
- Aggiungere titoli, testi a piè di pagina e altri elementi personalizzati ai tuoi documenti.
- Utilizzare tabelle ed elenchi numerati o puntati per organizzare e presentare informazioni in modo chiaro e conciso.
Condividere documenti o collaborare allo stesso documento
Uno dei principali vantaggi della modifica di documenti online è il fatto che diversi utenti possono lavorare contemporaneamente allo stesso documento. Per questo rappresenta il modo migliore per stimolare il lavoro di squadra in progetti di gruppo o collaborativi. Trova funzionalità che ti permettono di:
- Collaborare allo stesso documento in tempo reale o condividere un documento con altri utenti su internet utilizzando un collegamento condiviso o un’email.
- Confrontare e unire più documenti e utilizzare segnalibri per indicare e individuare rapidamente le parti importanti di un documento.
- Visualizzare le modifiche di altri utenti utilizzando la funzionalità di traccia disponibile in Word. Questo permette a qualsiasi utente di visualizzare facilmente le modifiche e di accettarle o rifiutarle dove necessario.
- Visualizza, recupera e gestisci le versioni precedenti di un documento con la cronologia versioni.
Protezione dei tuoi documenti
Gli editor di documenti online offrono spesso una serie di funzionalità di sicurezza che aiutano gli utenti a proteggere i documenti da accesso non autorizzato e riducono il rischio di smarrimento legato all’utilizzo offline o di materiale cartaceo. Trova strumenti per modificare documenti che ti permettono di:
- Impostare le autorizzazioni, limitare l’accesso e stabilire chi può visualizzare o modificare un documento.
- Proteggere i tuoi documenti con una password ed evitare modifiche accidentali.
- Salvare ed esportare in una serie di formati supportati, tra cui PDF, RTF e HTML.
- Caricare documenti sul Cloud per consentire l’accesso agli utenti ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.
- Salvare automaticamente ed eseguire un backup per evitare smarrimenti.
Controllare l’accessibilità ai tuoi documenti
Creare documenti inclusivi che utilizzano le migliori procedure di accessibilità. Trova editor di documenti online che:
- Assicura che i tuoi contenuti possano essere letti e modificati da persone con disabilità utilizzando strumenti come la verifica accessibilità in Word.
- Offre consigli o suggerimenti per risolvere problemi in modo rapido.
- Aggiunge testo alternativo alle immagini e crea documenti compatibili con i lettori di schermo.
- Offre funzionalità di lettura e scrittura facilitate in ambienti con poca luce.
- Include la dettatura per creare documenti utilizzando la tua voce.
- Offri strumenti come lo strumento di lettura immersiva in Word per personalizzare e rendere più piacevole l’esperienza di lettura.
Come modificare documenti online
Crea o apri il tuo documento
È possibile che prima di iniziare ti venga richiesto di creare un account con l’operatore del programma di editor di tua scelta. Dopo aver creato l’account potrai accedere e cominciare a modificare i tuoi documenti. Alcuni editor supportano un numero limitato di formati file; accertati di averne scelto uno che abbia la versatilità necessaria per tipo di file richiesto dai i documenti che utilizzi. Controlla l’estensione dei file per vedere se il tipo di documento che ti serve è supportato.
Modifica il documento
Scopri la gamma di funzionalità per modificare i tuoi documenti. Se stai creando un documento nuovo, puoi iniziare formattando il testo, modificando lo stile, il colore e le dimensioni del carattere o eseguendo una formattazione batch se vuoi risparmiare tempo. Controlla l’ortografia e la grammatica, utilizza i suggerimenti per migliorare il testo, tieni traccia delle modifiche e del conteggio delle parole e verifica i parametri di accessibilità. Diversi editor danno la possibilità di ritoccare e migliorare i documenti inserendo immagini, grafici o tabelle.
Condividi il tuo lavoro con gli altri
I superpoteri delle app di modifica online sono particolarmente evidenti nel lavoro collaborativo. Invita i colleghi o i membri del tuo team ad esprimere la loro opinione o a collaborare allo stesso documento. Le funzionalità di commenti e suggerimenti permettono di raccogliere feedback e tenere traccia delle modifiche. La natura collaborativa di queste piattaforme stimola l’efficienza e il lavoro di squadra e rappresenta la soluzione ideale per progetti scolastici, report aziendali o scrittura creativa.
Salva ed esporta
La maggior parte degli editor offre opzioni per salvataggio multiplo ed esportazione. Carica il tuo lavoro direttamente sul cloud o salva una copia sul tuo dispositivo; o entrambe le cose. Le opzioni di esportazione ti permettono di scaricare documenti in vari formati per condividerli online o utilizzarli offline. L’archiviazione nel cloud ti offre la possibilità di accedere ai tuoi documenti ovunque ti trovi, eliminando il rischio di perdere il tuo lavoro in caso di guasti dell’hardware.
La possibilità di caricare documenti sul cloud, una funzionalità inclusa in quasi tutti gli editor online, offre diversi vantaggi:
- Accesso allargato. Lavora allo stesso documento da qualsiasi dispositivo con connessione Internet, un computer desktop, un portatile, un tablet o uno smartphone.
- Collaborazione produttiva. Più utenti possono accedere e modificare lo stesso documento contemporaneamente, indipendentemente da dove si trovano.
- Gestione delle versioni. Il salvataggio di un documento sul cloud con una unità personale o condivisa come OneDrive rende più facile tenere traccia delle modifiche, visualizzare la cronologia e recuperare versioni precedenti se necessario.
- Backup di documenti. I servizi di archiviazione nel cloud e i sistemi di gestione dei contenuti come SharePoint offrono un backup automatico dei tuoi documenti e mantengono il tuo lavoro al sicuro anche in caso di guasti al computer o fuga di dati.
- Protezione dei dati e della proprietà intellettuale. I servizi di archiviazione nel cloud ti aiutano a garantire la confidenzialità dei dati sensibili con crittografia e altre misure che proteggono i documenti da accessi non autorizzati.
Modifica un documento Word online
Ecco un esempio di come cominciare in modo rapido utilizzando una delle app gratuite più diffuse, la versione online di Word, chiamata anche “Word per il Web.”
- Lancia Word in un browser. (Se necessario, utilizza le credenziali del tuo account Microsoft per accedere.)
- Seleziona il documento Word da modificare o seleziona Nuovo per creare un documento nuovo.
- Dopo aver aperto il documento, seleziona la scheda Revisione sulla barra multifunzione superiore.
- Dalla scheda Revisione potrai selezionare Editor per accedere a un’ampia gamma di strumenti di modifica online come controllo grammaticale, commenti e cronologia delle modifiche, oltre a strumenti avanzati per la scrittura che offrono assistenza per migliorare stile, chiarezza e brevità.
- Quando lavori in Word, le modifiche sono regolarmente salvate in modo automatico. Dopo aver effettuato le modifiche volute, seleziona la scheda File e poi Salva con nome per salvarle.
- Puoi anche collaborare con altre persone in tempo reale direttamente allo stesso documento. Scopri di più sul lavoro collaborativo in Word >
App gratuite per modificare documenti online
Diversi operatori offrono strumenti gratuiti di modifica online con avanzate funzionalità IA, integrazione facile e supporto per vari formati di file, dispositivi e sistemi operativi.
Sfrutta le app gratuite di modifica di Microsoft 365, tra cui Word, Editor, Outlook, e OneDrive. Per iniziare, basta creare un account Microsoft gratuito o accedere con uno esistente.
Suggerimenti per utilizzare app e strumenti per la modifica di documenti online
Ecco alcuni suggerimenti e procedure consigliate per modificare documenti online in modo perfetto:
- Salva regolarmente il tuo lavoro per evitare perdite di dati. La maggior parte degli editor salvano le modifiche in modo automatico, ma è una buona abitudine salvare manualmente per maggiore sicurezza.
- Effettua il backup dei documenti più importanti. Se il salvataggio dei documenti nel cloud riduce il bisogno di creare copie locali, è a volte consigliabile effettuare comunque il backup di documenti essenziali nello spazio di archiviazione locale di un dispositivo.
- Collabora in modo efficace. Quando collabori alla creazione di un documento, comunica con i colleghi e utilizza le funzionalità di commento e suggerimento per offrire feedback e discutere eventuali modifiche. Scopri altri suggerimenti per la collaborazione >
- Utilizza password complesse. Indipendentemente dagli strumenti di modifica utilizzati, mantieni il tuo account al sicuro scegliendo password complesse e uniche. Considera l’utilizzo della funzionalità di gestione delle password per tenere traccia delle tue credenziali.
- Utilizza i modelli. I modelli ti aiutano a risparmiare tempo e a mantenere un aspetto e una struttura coerente nei tuoi documenti. La maggior parte delle app di modifica offre un portfolio di modelli d’archivio o permette la creazione di modelli personalizzati.
Altri strumenti per modificare documenti online
Migliora il tuo stile di scrittura
Crea, ricontrolla e rifinisci i tuoi documenti e migliorane la scrittura utilizzando le funzionalità avanzate e gli strumenti IA disponibili in Word.
Scrivi come un professionista
Scrivi con sicurezza nei documenti, nelle email e nel Web con funzionalità che ti aiutano a migliorare l’ortografia, la grammatica e lo stile.
Protezione e condivisione di documenti
Modifica, organizza e condividi i tuoi documenti nel cloud e accedi da qualsiasi dispositivo con OneDrive.
Crea, condividi e collabora
Massimizza il tuo potenziale e raggiungi i tuoi obiettivi con app di modifica e produttività in un unico luogo.
Domande frequenti
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Sì, puoi modificare documenti Word online con Microsoft 365, disponibile in una versione gratuita online chiamata Word per il web che ti permette di creare, modificare e condividere documenti Word online.
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Editor è un software gratuito di modifica dei testi che offre assistenza intelligente alla scrittura e ti aiuta a scrivere in modo più chiaro e conciso, ovunque ti trovi. È disponibile come estensione del browser per Chrome o Edge e come funzionalità di Word e Outlook. Puoi provare Editor gratuitamente scaricando la versione per Chrome o Edge oppure utilizzandolo in Word o Outlook per il web o sul tuo desktop.
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A seconda del tipo di documenti da modificare o migliorare, sono disponibili varie app di Microsoft 365.
Ecco alcune app con funzionalità avanzate:
- Word: Un programma di elaborazione di testo che ti permette di creare, modificare e condividere documenti.
- PowerPoint: Un software che ti permette di creare, modificare e condividere presentazioni utilizzando testi, immagini, video e animazioni.
- OneNote: Un software che ti permette di creare, modificare e condividere appunti.
- Outlook: Un software che ti permette di inviare, ricevere e gestire email oltre a calendario e contatti.
- SharePoint: Un software di collaborazione basato sul Web che ti permette di gestire la condivisione di documenti con altre persone.
- Teams: Un software di collaborazione e produttività che ti permette di chattare, effettuare chiamate, organizzare riunioni, condividere file e collaborare con altre persone.
- Excel: Un programma che ti permette di creare, modificare e condividere foglio di calcolo.
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Sì, esistono vari editor di PDF gratuiti online. Ecco alcune delle migliori opzioni:
- Modifica un PDF in Word: Puoi modificare un PDF in Word convertendolo in un documento Word. Questa opzione è particolarmente indicata con i PDF di testo. Scopri di più >
- Modifica un PDF in Microsoft Edge: Edge è un browser con un editor di PDF integrato che ti permette di effettuare modifiche direttamente nel browser. È un’opzione conveniente per effettuare piccole modifiche a un PDF senza bisogno di passare a un’altra app.
- Modifica un PDF utilizzando il lettore Adobe Acrobat DC: Si tratta di un editor molto diffuso che permette di aggiungere testi, memo, evidenziature, disegni e altro.
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Puoi modificare un documento scansionato utilizzando Microsoft Word. Ecco i passaggi da seguire:
- Scansiona il documento in base alle istruzioni del tuo scanner e salvalo sul tuo computer come file PDF.
- Apri Word, seleziona file, e poi Apri.
- Trova il file PDF sul tuo computer e selezione Apri.
- Un messaggio confermerà la conversione del file PDF in un documento modificabile in Word. Seleziona OK.
- Dopo la conversione, potrai modificare il documento come qualsiasi altro file Word.
- Quando hai terminato le modifiche, seleziona file e poi Salva con nome.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli PDF nel tipo di salvataggio indicato nel menu a discesa.
- Dai un nome al file e seleziona Salva.
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A seconda del tipo di documento, esistono varie modalità di modifica.
Ecco due delle opzioni più diffuse che utilizzano versioni di Microsoft Word:
- Word per il web: Word per il web è una versione online gratuita di Word che ti permette di creare, modificare e condividere documenti Word online. Scopri di più >
- App Word per desktop: Se l’app Word per desktop è istallata sul tuo computer, può essere utilizzata per modificare documenti Word. Scopri di più >
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Certo. Office si chiama ora Microsoft 365 e può essere utilizzato gratuitamente online con un account Microsoft. Offre ottime app e gli strumenti IA più aggiornati per creare e modificare documenti online.
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Word permette di aprire e modificare file in vari formati, tra cui:
Formato di file
Documento Word 97-2003
Documento Word con attivazione macro
Documento Word
Documento Strict Open XML
Modello Word 97-2003
Modello Word con attivazione macro
Modello Word
Pagina Web
Pagina Web, filtrata
Pagina Web con file singolo
Testo OpenDocument
PDF
Formato RFT
Testo normale
Estensione di file
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
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Certo. Uno dei vantaggi di Microsoft Word è la sua disponibilità su vari dispositivi e sistemi operativi. Puoi utilizzare le app di Microsoft 365 sul tuo computer o su un dispositivo mobile con Windows OS, MacOS, iOS o Android.
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